La SPL ALEC AIN recrute un(e) assistant(e) comptable dans le cadre du renforcement de son équipe d'assistant(e).
Sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière, notre assistant(e) comptable réalisera les missions suivantes :
Comptabilité
Fournisseurs
Traite les factures (de la réception à la comptabilisation)
S'assure du bon codage analytique sur tous les documents comptables
Carte Bancaire
Centralise, vérifie, comptabilise les paiements par carte bancaire
Clients
Traite les différents contrats (de la signature à la gestion comptable)
Produit les factures clients dans l'ERP : gestion administrative de la facture, mise à jour de la base
Exporte mensuellement dans la comptabilité SAGE le fichier de facturation
Assure la répartition analytique et les écritures comptables
Suit les encaissements et relance les impayés clients
Banque
Consulte et réalise les extractions des relevés de banque via l'Intranet CERA
Contrôle l'import du relevé et réalise la codification comptable via SAGE
Justifie les comptes bancaires en rapprochement (chèques émis, virements reçus .)
Cette activité représente 70% du temps
Budget de trésorerie
Alimente et suit le tableau de trésorerie
Cette activité représente 10% du temps
En complément :
Tâches administratives
Assure l'accueil et l'orientation physique / téléphonique des personnes
Traite le courrier papier : réception, GED, distribution, préparation des départs, mise sous pli.
Transmet les informations de la boite mail ALEC au(x) bon(s) interlocuteur(s)
Cette activité représente 20% du temps en lien avec la Responsable des ressources humaines
Experience: 1 An(s)
Compétences: Comptabilité analytique,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Logiciels comptables,Comptabilité bancaire,Codifier une facture,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Compétence fiscale en matière de TVA souhaitée,Maîtrise des outils informatiques et bureautiques,A l'aise avec les outils comptables
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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