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Agent d’accueil agence postale communale – gestion de de l’état civil et des hébergements[]

Vinzier
Fonction publique Territoriale
Agent d'accueil
Publiée le 16 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Accueil du public dans le cadre des missions de la poste : vente de produits et services postaux, financiers et prestations associées. État civil : préparation, enregistrement, rédaction, délivrance des actes d’état civil, participation aux cérémonies de mariages Réservations touristiques : réceptionner, enregistrer, gérer les demandes Encadrer et prendre en charge des enfants lors de la cantine pendant le repas et la surveillance dans la cour. o Agence postale communale : Tout affranchissement manuel (lettres et colis ordinaires), Vente de timbres-poste à usage courant Produits saisonniers (timbres Vacances, timbres Noël, timbres Saint Valentin), Vente d’enveloppes et Prêt-à-Poster Dépôt des objets y compris recommandés (hors objets sous contrat, objets en nombre, Chronopost et valeur déclarée), Retrait des lettres et colis en instance Gestion des procurations courrier Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition. o Mairie : o Etat civil : Demander et vérifier les documents nécessaires à l’établissement des actes d’état civil Rédiger les actes, tenir les registres à jour et en transmettre un chaque fin d’année au procureur de la république Assurer la mise à jour des actes à réception des avis de mention reçus (mariage, divorce, pacs, décès…) Traiter les demandes d’actes effectuées par COMEDEC, courrier ou service public Participer aux célébrations de mariage en lisant l’acte et en faisant procéder aux signatures o Réservation hébergements touristiques Prendre en compte les demandes de réservations (camping et GR5) et y répondre Assurer l’accueil des touristes en mairie Mettre les plannings de réservation ad’ hoc Encaisser si nécessaire les nuitées en mairie o Cantine scolaire : Accompagne et surveille les enfants de l’école à la cantine et dans la cour. Assiste les enfants avant, durant et après le repas Aide au nettoyage des tables et chaises Profil recherché Utilisation des outils bureautiques courants Maitrise de l’anglais souhaitable Autonomie – discrétion – polyvalence – organisation – rigueur – adaptation et flexibilité
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