Gestionnaire comptable polyvalent (h/f)

Vos missions en quelques mots ACTIVITES PRINCIPALES 1) Service facturier – Dépenses - Prise en charge, traitement et suivi des factures reçues via Chorus Pro et par messagerie dédiée, dans le respect de l’organisation du SFACT de l’établissement. - Analyse et traitement des statuts Chorus Pro : suivi des anomalies, rejets, suspensions, demandes de compléments ; traçabilité des actions et sécurisation des délais. - Contrôles réglementaires et contrôles comptables dans le cadre de la convention SFACT et des articles 19 et 20 du décret GBCP. - Émission de l’ordre de paiement dans le respect des contrôles et du calendrier de paiement ; traitement des rejets et reprises. - Relation fournisseurs : relances, réponses aux sollicitations, suivi des litiges de paiement, explication des statuts et des pièces attendues, dans une logique “exigence solution”. - Tenue et suivi de la messagerie dédiée : tri, priorisation, traitement, traçabilité, réponses types sécurisées - Reporting et pilotage du service facturier : suivi des tableaux (factures payées / non payées / à payer, stock, délais, motifs de blocage, factures hors dématérialisation), alertes et proposition de mesures correctrices (fluidification, sécurisation, amélioration continue). 2) Suivi et apurement des états de développement des soldes (EDS)-Suivi et apurement des EDS - analyse des écarts, justification des soldes, identification des anomalies récurrentes et actions correctrices. - Rapprochements des comptes de tiers : contrôle de la régularité et de la cohérence des comptes (tiers, lettrages, imputations), fiabilisation des données comptables. - Traitement des comptes non soldés 3) Relances et recouvrement – Débiteurs - Mise en œuvre des actions de relance : lettres de rappel, relances structurées, échanges débiteurs, suivi des engagements de paiement. - Mises en demeure et préparation/gestion des suites selon procédures internes et réglementation : - Constitution des dossiers, traçabilité, sécurisation des pièces, - Suivi des délais et des réponses. - Mise en œuvre et suivi des procédures de recouvrement adaptées : SATD (saisies administratives à tiers détenteur) et autres actes prévus, selon habilitations et circuit interne. - Suivi des encaissements, apurement, lettrage/justification, reporting des résultats et des dossiers à risque. Profil recherché LES COMPETENCES FONDAMENTALES Connaissances de base : Maîtriser les règles de la comptabilité publique notamment les volets dépenses et recettes de la GBCP. Bonnes connaissances des règles de la commande publique. A ce titre, une appétence pour lire les contrats et marchés publics est une nécessité (vérification de la conformité des factures présentées par rapport aux contrats souscrits). Comptabilité générale. Compétences techniques : Maîtrise d’un logiciel de comptabilité publique Maîtrise d’Excel et de Word Maîtrise de l’écrit administratif Savoir être : Reporting auprès de l’agent comptable et du fondé de pouvoir Sens du travail en équipe Intégrité et honnêteté Organisation et rigueur Rendre compte (tout en étant autonome) Respect des délais Discrétion, respect de confidentialité Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire