I/ AFFECTATION :
L’Institut Universitaire de Technologie d’Annecy est implanté sur le site universitaire d’Annecy depuis 1973. L’IUT permet chaque année à près de 2600 jeunes d’obtenir de réelles connaissances techniques, d’apprendre à développer leur aptitude à travailler en équipe, à évoluer et à savoir s’intégrer, à travers l’ensemble de ses formations et l’éventail de ses spécialités (Commerce, Banque, Gestion, Management Opérationnel, GRH, Electronique, Energies Renouvelables, Mécanique, Informatique, Instrumentation, Mesures physiques, Production, Qualité, Logistique et Réseau…).
II/ MISSIONS
Sous l’autorité du responsable administratif et en lien avec le chef du département Qualité Logistique Industrielle des Organisations (QLIO), la personne recrutée devra assurer la gestion administrative et pédagogique du département.
III/ ACTIVITES
* Activités principales :
o Assurer la gestion administrative du secrétariat en lien avec l'équipe pédagogique
o Assurer l'accueil et le suivi administratif des étudiants
o Assurer la préparation des jurys
o Gérer les dossiers de vacataires enseignants du département
o Gérer la communication du département
o Gérer les avis de poursuite d'étude et le suivi des diplômés
o Assurer la gestion matérielle et logistique du département
o Assurer le suivi budgétaire sur le logiciel dédié
o Assistance aux responsables des stages
o Préparation et suivi du recrutement en relation avec l'enseignant responsable
o Assistance au responsable de la perception des enseignements
o Suivi de la base de données des anciens en liaison avec l’enseignant responsable (Still In Contact)
Activités associées :
· Préparation des réceptions et autres manifestations
· Gestion du co-voiturage des étudiants
· Suivi des associations
· Assistance aux nouveaux intervenants vacataires
· Gestion des sorties et voyages
Conditions particulières d’exercice :
· Présence sur site souhaitée selon obligations du calendrier pédagogique
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