Gestionnaire financier iut tac

À propos de nous

Description Université de Toulouse :

L'Université de Toulouse est un établissement public expérimental (EPE) d’enseignement supérieur et de recherche. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes et d’1 établissement-composante (l’Ecole d’ingénieurs de Purpan), elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.

L’établissement est engagé dans la construction du site toulousain à travers la future transformation en Grand Etablissement en capacité de coordonner, à l’issue de la période d’expérimentation, la stratégie de recherche et de formation du site. La construction de l’EPE implique vingt établissements associés ou partenaires de l’enseignement supérieur et organismes nationaux de recherche, deux établissements de santé et d'autres organismes. Pour atteindre cet objectif, elle s’inscrit dans une feuille de route partagée avec ses établissements associés et partenaires et également dans un plan de transition visant à intégrer d’ici le 31/12/2027 les activités et moyens actuellement portés par la Comue de Toulouse.

L’IUT de Toulouse est une composante de l’Université de Toulouse.

Il est implanté sur 3 sites, Toulouse, Auch et Castres, et compte 18 départements d’enseignement, pour 5500 étudiants. Il délivre 14 spécialités de BUT et 2 licences professionnelles.

Il est encadré par 190 personnels BIATSS, 410 personnels enseignants et enseignants chercheurs et 700 vacataires


Mission

Le poste à pourvoir est rattaché au service financier de l’IUT Toulouse-Auch-Castres, localisé sur le site de Toulouse (Ponsan). Le service financier, encadré par le chef de service, est organisé en deux pôles : un pôle Dépenses et un pôle Budget/Recettes. Chaque responsable de pôle est adjoint au chef de service. 6 gestionnaires financiers répartis entre ces pôles complètent l’équipe.Caractéristiques du budget de l’IUT :Montant : 13 Millions d’euros Composition : Budget annuel + opérations pluriannuelles à justifier. Plusieurs destinations LOLF : enseignement, pilotage, immobilier, bibliothèque, recherche, aide aux étudiants3 enveloppes : fonctionnement, investissement, salaires Gestion de plusieurs éOTP et une trentaine de centres financiers (départements et services) Aide au pilotage des budgets IUT positionnés sur d’autres CRB de l’Université.


Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.

Gestion financière des départements, services et opérations spécifiques

- Procéder aux opérations d'engagement, service fait, liquidation

- Gérer les frais de déplacement (ordres de missions, commandes associées, liquidations, …)

- Suivre les paiements et facturations en lien avec l’Agence comptable

- Assurer le lien avec le fournisseur jusqu’au paiement de la facture.

- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.

- Contrôler la disponibilité des crédits, consulter les données budgétaires

- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure.

- Créer et alimenter des outils de suivi (tableurs, …)

- Alimenter les bases de données du service

- Contribuer aux données d’inventaire comptable (immobilisations)

- Assurer l’interface avec les départements et services

- Consigner et diffuser les procédures applicables dans son domaine.

- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.

- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité.


Profil

Connaissances :

-Environnement des EPSCP

- Règles et techniques de gestion budgétaire et comptable publique

- Organisation de l’Université Paul Sabatier et de l’IUT

- Systèmes d'information budgétaires et financiers (Sifac vivement souhaité)

- Marchés publics- Règlementation des frais de déplacement



Savoir faire technique :

- Savoir s’adapter rapidement à un nouvel environnement de travail (dossiers, applications informatiques, …)

- Sens de l’analyse, esprit logique et mathématique

- Aisance informatique

- Analyser les données comptables et financières.

- Appliquer des règles financières.

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.

- Savoir rendre compte.

- Communiquer et faire preuve de pédagogie.

- Mettre en œuvre des procédures et des règles.

- Travailler en équipe.

- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité



Savoirs comportementaux :

-Rigueur et sens de l’organisation

- Sens relationnel (écoute, disponibilité, modération, …)

- Goût pour le travail en équipe

- Autonomie

- Sens de la confidentialité.

- Fiabilité.