Au sein de la Direction Administrative et Financière d'Eau de Paris, vos missions seront :
- Assurer le secrétariat du Service Achats et Approvisionnements (SACHA) : gestion du courrier, traitement des appels et des courriels, rédaction et mise en forme de documents administratifs, classement et archivage des dossiers.
- Participer à la planification et au suivi des commissions : préparation des calendriers, gestion des convocations, constitution et diffusion des dossiers nécessaires aux membres, suivi des échéances.
- Organiser les réunions du service et des commissions : réservation des salles, coordination des participants, préparation des supports, contribution à l'élaboration des ordres du jour et diffusion des comptes rendus.
- Assurer le suivi administratif des activités du service et contribuer à la bonne circulation de l'information entre les différents interlocuteurs internes et externes.
- Apporter un appui administratif aux équipes dans le cadre des projets et des activités courantes du service.
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