Chargé de planning

Chargé(e) de planning et de coordination Vivality (F / H)DéfinitionEn collaboration avec les chefs de projets déploiement et consultants formateurs, le chargé de planning a pour mission d’élaborer, d’optimiser et d’actualiser le planning de l’ensemble des consultants formateurs VivaLity du Groupe CEGI.Missions PrincipalesAssurer la coordination, l’élaboration et l’actualisation des plannings des déploiements VivaLityGérer les plannings de façon dynamique en fonction de l’évolution des demandes clients et des ressources disponibles. Son rôle principal est de se montrer capable de prévoir et d’anticiper les imprévus.Participer aux instances internes de pilotage projet (cadrage interne)Collecter auprès des différents acteurs toutes les informations relatives au planningOptimiser le planning en fonction des déplacements et des compétences des consultants formateursGérer la relation client pour valider ou modifier les dates d’intervention en collaboration avec les chefs de projets et consultants formateursMettre à jour le planning dans le logiciel dédié et dans le CRMRéaliser des reportings sur l’utilisation et la disponibilité des ressourcesRéaliser des tâches administratives, rédiger des documents, des attestations de formation, des conventions de formation etc.Rédiger des programmes de formation personnalisés selon les besoins du clientRépondre aux courriers clientsSavoir-Faire & CompétencesCommunication orale et écriteCapacité de synthèse et d’analyseAisance relationnelleFaculté d’anticipationAutonomie, rigueur et organisation.Adaptabilité et flexibilitéFormation & ExpérienceDiplôme niveau Bac +2 dans l’administratif ou d’assistanat commercialLien logiciel : https://www.cegi.fr/nos-solutions/solutions-medico-social-et-social/vivality-dossier-de-lusager-informatise/ AutresCe poste est basé à Clermont-FdCharte télétravailTickets restaurantCSE