Secretaire h/f

Informations générales Entité de rattachement Chaque jour, et ce depuis plus de 150 ans, l'association Aurore fait face aux urgences de notre société dans les secteurs du soin, de l'hébergement et de l'insertion, grâce à des équipes de professionnels reconnues et engagées. Si elle existe depuis plusieurs siècles, Aurore prône l'adaptation et l'innovation dans ses pratiques. Constamment tournée vers l'avenir, elle a toujours su s'adapter aux différents enjeux de notre société pour accompagner les populations qui en ont besoin. Parce que le monde change constamment, Aurore s'applique à conserver un regard neuf sur chaque situation et à réinventer les contours de la solidarité. Chaque jour, nos équipes contribuent à améliorer la vie d'autrui. Bénéficiaire après bénéficiaire. Projets après projets. Sur le terrain. Référence 2025-708 Convention collective CCN 51 Le poste SECRETAIRE H/F Le type de contrat Contrat à durée indéterminée Temps de travail Temps complet Dans quel établissement Aurore ? Structure d’accueil pour Mineurs Non Accompagnés (MNA) et Jeunes Majeurs – Département de l’Essonne (91) Association Aurore – Ouverture en janvier 2026 L’Association Aurore, acteur majeur de la lutte contre l’exclusion et de l'accompagnement social, ouvre en janvier 2026 une nouvelle structure de 50 places dédiée à l’accueil, l’hébergement et l’accompagnement éducatif de mineurs non accompagnés et jeunes majeurs dans le département de l’Essonne. Ce dispositif innovant proposera un hébergement collectif (12 places) ainsi que des appartements en diffus (38 places), afin d’offrir un cadre sécurisant, évolutif et adapté aux besoins des jeunes. Le poste est à pourvoir dès que possible. Description des missions Sous la responsabilité du chef de service, vous participez au bon fonctionnement de la structure. Missions : - Gestion administrative : Assurer le suivi administratif des dossiers des personnes accueillies (en collectif et en diffus) Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord Appuyer le chef de service dans la gestion administrative du personnel : fiche navette, participation à la gestion des agendas Appuyer le chef de service dans la gestion comptable de l’établissement : feuille de caisse, recharge carte prépayée - Gestion logistique : Gérer des approvisionnements des fournitures de bureaux, alimentaires, d’entretien Gérer les flux et les stocks Assurer le suivi des fournisseurs (commandes, factures, règlement) - Accueil physique et téléphonique Informer et orienter les résidents Accueillir par téléphone et orienter vers le bon destinataire La structure est ouverte 7/7. Date d'arrivée souhaitée 26/01/2026 Profil recherché Compétences et connaissances 3 ans d’expériences minimum requis sur un poste similaire Expérience dans le médico-social en particulier sur de l’hébergement collectif et/ou dans la protection de l’enfance est très appréciée Excellente maîtrise du Pack Office (Word et Excel) Permis B appréciable Savoir-être : Organisé et rigoureux Esprit des initiatives Qualité relationnelle Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Essonne (91)