Secrétaire médical - rééducation pédiatrique f/h

Métier
Secrétariat médical - Assistanat médical

Intitulé du poste
Secrétaire médical - Rééducation pédiatrique F/H

Type de contrat
Titulaire ou CDD

Télétravail
Non

Présentation du service

Service de Médecine Physique et Réadaptation pédiatrique « Super Main »
Prise en soins d’enfants porteurs de maladies neurologiques (paralysie cérébrale, hémiplégie infantile…) en Hospitalisation de Jour (HDJ).


Sont organisés des stages intensifs de rééducation 6 à 7 fois/an dans le cadre d’un projet pluriannuel de l’Agence Régionale
de Santé (ARS).

Composition de l’équipe :

- 1 cadre de rééducation

- 1 secrétaire médicale à mi-temps

- 1 équipe de 6 kinésithérapeutes

- 1 équipe de 7 ergothérapeutes

- 2 aides-soignants de rééducation

- Médecins (MPR, neuro-pédiatres)

Poste à pourvoir le 02/06/2025


Vos missions

- Accueil physique et téléphonique

- Programmation des rendez-vous des stages intensifs

- Envoi des convocations

- Frappe, mise en forme et envoi de compte-rendu de consultation et d’hospitalisation

- Production de documents administratifs (ordonnance…)

- Rédaction de projets, protocoles, conventions…

- Gestion des mails (adresse professionnelle personnelle et générique)

- Gestion du courrier

-Gestion du dossier du patient (alimentation, archivage, communication…)

- Saisie du codage NGAP

- Mise à jour du fichier de suivi des patients

Missions spécifiques :

-Mise à jour de l’offre de soins sur BASINS annuellement


Profil recherché

Formations et/ou qualifications requises :
- Baccalauréat ou formation de secrétaire médico-sociale

Expérience requise :
- Expérience du secrétariat médical en consultation souhaitée

Connaissances particulières :
- Logiciel : ORBIS, Vocal Soft, pack Microsoft, GDM
- Vocabulaire médical
- Maîtrise du français (écrit et oral)
- Droit des patients

Qualités professionnelles requises :
- Secret professionnel et discrétion professionnelle
- Rigueur et méthodologie
- Bienveillance
- Autonomie et travail en équipe
- Réactivité, dynamisme et adaptabilité
- Anticipation


Horaires de travail
En 07h30 - Quotité de temps : 50% organisation hebdomadaire à négocier

Vos avantages à l'AP-HP
Avantages sociaux : - Remboursement du pass Navigo à 75%et/ou forfait mobilités durables - Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux - Place en crèche selon disponibilités - Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos - Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...) - Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge - Accès à l’espace détente : séances de relaxation


Description de l'hôpital
Situé à Garches (92), l'hôpital est spécialisé dans les troubles neurologiques et locomoteurs (enfants et adultes) de la phase aigüe (Réanimations adulte et pédiatrique, UNV-USINV, MCO) à la réadaptation (SMR adulte et pédiatrique). Y sont implantés un service de chirurgie spécialisé dans le handicap, un service de maladies infectieuses, une unité médico judiciaire et plusieurs centres de référence maladies rares. Unique à l'APHP, il dispose d'un institut médicolégal et d'un caisson hyperbare.

Service d'affectation
Rééducation pédiatrique

Référence de l'offre
2025-15788