Assistant administratif h/f

Créée en 1919, la société familiale et indépendante BAUDIN CHATEAUNEUF est devenue un groupe de 31 implantations, affichant un CA de 512 MEUR.

Acteur incontournable du BTP, ses 1950 collaborateurs oeuvrent au quotidien en France et à l'international à des projets des plus simples aux plus complexes et laissent à la postérité des ouvrages prestigieux.

Le groupe possède des savoir-faire dans de nombreux domaines du BTP répartis en 5 branches de métiers :

*Bâtiments
*Travaux Publics
*Mécanique
*Energie
*Métiers transverses

Toujours portés par la diversification de nos activités, nous avons acquis, avec le temps, des compétences complémentaires à nos métiers :

*Fabrication/Installation câbles
*Location matériel de chantier
*Montage/grutage/levage
*Peinture/grenaillage/métallisation
*Soudage
*Transport exceptionnel

Esprit d'entreprendre, haut niveau de compétences, rigueur, engagement, humilité et éthique, autant de valeurs qui animent le groupe depuis près de 100 ans. L'Agence de Nantes développe son expertise autour des domaines de la structure métallique, la mécanique, l'électricité et l'automatisme pour des ensembles mobiles de grand gabarit.
L'agence apporte son savoir-faire dans le cadre de la fourniture ou la rénovation d'équipements pour des projets complexes et innovants aussi variés que : - Les ouvrages maritimes et fluviaux, (Ecluses, barrages, clapets, etc.)
- Les équipements portuaires (Passerelles Roro, élévateurs et ascenseurs à bateaux, slipway, etc.)
- Les appareils de levages (Ponts roulants, portiques, grues portuaires, etc.)
- Les ouvrages d'art mobiles (Ponts levants et basculants, passerelles mobiles, etc.)
- Les équipements scéniques
D'une manière plus générale sur toutes les structures mécaniques mobiles.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons 1 Assistant administratif (H/F) à St Herblain (44).
En lien étroit avec le Directeur d'Agence et les Chargés d'Affaires, vous assurez un rôle central dans le fonctionnement administratif de l'Agence et le suivi des projets.
1. Assistance au management et aux équipes projets
Assister le Directeur d'Agence dans son quotidien, notamment en organisant les opérations commerciales et assurant la communication interne.
Participer aux réponses aux appels d'offres (constitution des dossiers, mise en forme des offres, dépôt dématérialisé, suivi).
Accompagner les Chargés d'Affaires dans le suivi administratif des projets (contrats de sous-traitance, documents clients, lien avec le service facturation).
2. Gestion administrative de l'agence
Organiser les déplacements. Assurer le suivi du parc automobile (entretiens, sinistres, déclarations) et gérer les prestataires externes (ménage, bureautique, maintenance, etc.).
Gérer le courrier, la saisie de documents et le classement.
3. Suivi administratif du personnel
Assurer le suivi des formations, absences, visites médicales
Saisir les pointages et participer à la gestion administrative du personnel.
Ce poste polyvalent requiert autonomie, organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.