Mission intérim : secrétaire administratif(ve)

À propos de Ineris L’Ineris (Institut national de l'environnement industriel et des risques) est un Établissement Public à caractère Industriel et Commercial (EPIC) et placé sous la tutelle du ministère chargé de l'environnement. Son effectif est de 580 collaborateurs environ dont les 2/3 sont des ingénieurs/docteurs, pour l’essentiel basés à Verneuil-en-Halatte (Oise). Le chiffre d’affaires est de 80M€. Le statut du personnel est de droit privé (convention collective de la chimie). Sa mission : Réaliser ou faire réaliser des études et des recherches permettant de prévenir les risques que les activités économiques font peser sur la santé, la sécurité des personnes et des biens ainsi que sur l’environnement. Travailler à l’Ineris, c’est l’opportunité de mettre en œuvre et développer ses compétences dans le cadre des missions de recherche et d’expertise pour le compte des pouvoirs publics et des industriels. Ces missions intègrent excellence scientifique et technique, maîtrise de la gestion des coûts et des délais, et activités de laboratoire ou de terrain. L’Ineris dispose de moyens d’essais de pointe, souvent uniques en France voire en Europe. Nos atouts : A Verneuil en Halatte (site principal) : Environnement de travail privilégié sur un site boisé de 40 ha accessible en transports en commun, à 40mn au nord de Paris. Une navette “Ineris” au départ de la gare de Creil assure gratuitement le trajet jusqu’à notre site en 10 minutes. L’Ineris dispose de 30 000 m2 de laboratoires et halles d'essais avec des équipements multiples et à la pointe de la technologie. Parking clos et surveillé Restauration subventionnée (ou ticket restaurant pour sites hors Verneuil) Transports publics remboursés partiellement Bornes de recharge pour véhicules électriques Possibilité de télétravail (selon le type de poste occupé) Le poste Le département Services généraux (SGX), qui compte une trentaine de collaborateurs, est constitué de deux unités qui ont en charge de : -Fournir les services nécessaires au bon fonctionnement des sites ; -Assurer la conception et la fabrication de nouveaux moyens d’essai ; -Assurer la conduite d’opérations bâtimentaires ; -Réaliser la maintenance ainsi que l’exploitation des différentes installations. Rattaché(e) au directeur du département Services Généraux, vous assurez les travaux de secrétariat pour le département, en particulier : -Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs internes et externes ; -Planification et organisation de réunions et d’évènements ; -Rédaction de supports, de comptes rendus et de documents internes (rapport d’activités, Infos SGX, flash info…) ; -Gestion des accès sur site, création et gestion de badges avec suivi administratif ; -Collecte et diffusion de l’information auprès des collaborateurs, hébergés et prestataires ; -Assistance de la responsable de la qualité au sein du département des Services Généraux. Vous serez également amené(e) à être impliqué(e) dans la gestion de la documentation qualité en relation avec la responsable de la qualité SGX. Profil recherché Diplômé(e) Bac 2 en secrétariat, vous avez une expérience de plusieurs années en tant que secrétaire. Vous disposez des aptitudes suivantes : ▪Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ▪Excellent relationnel ▪ Réactivité, fiabilité et sens du service ▪ Discrétion et respect de la confidentialité ▪ Capacité à gérer plusieurs sollicitations en parallèle