Secrétariat médical h/f

MétierSecrétariat médical - Assistanat médicalType de contratTitulaire ou CDDRémunérationgrille indiciaireService d'affectationService de NeuroradiologiePrésentation du service
Le Service de Neuroradiologie est situé au 1ER sous-sol du bâtiment Babinski, et complété par une antenne d'imagerie située dans le bâtiment de Stomatologie, ainsi qu'en stomatologie. Il est composé d'un secteur diagnostique (Scanner, IRM, Cone Beam, panoramiques dentaires, radiographies au lit des patients) et d'une unité fonctionnelle interventionnelle.

Il est ouvert 24 heures sur 24. Il assure la réalisation des examens de Neuroradiologie diagnostique et interventionnelle et participe à la permanence des soins de Neurochirurgie et d'Urgence Cérébro-Vasculaire.

Equipement du service :

- 1 scanner

- 4 IRM

- 3 salles de vasculaire

- Mobiles de radios au lit

- 2 panoramiques dentaires couplés à un cone beam

- Système de gestion informatisée, réseau d'images.
Vos missions
ACTIVITES
Missions générales

Prendre en charge les activités du secrétariat médical et la gestion médico- administrative des dossiers et des patients reçus dans le service pour explorations ou interventions.

Missions permanentes

Accueillir les personnes (patients, médecins, etc.), les renseigner

Gérer les agendas des médecins, organiser les consultations

Rédiger les courriers des médecins à leur demande

Gérer et traiter des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)

Gérer les appels téléphoniques (filtrage, dispatching).

Utiliser les applications informatiques : ORBIS, QDOC, ORBIS Bloc, Scheduling, Dictée vocale, ORTIF (Transfert informations médicales), Word, Excel

Autres activités sur demande des médecins ou de l'encadrement dans le cadre de ses missions

Saisir, mettre à jour et / ou sauvegarder des données, informations, tableaux, dans son domaine d'activité

Informer les médecins, les cadres, les autres professionnels

Graver les duplicatas de CD à la demande de la direction des usagers, des patients et des services cliniques

Mission spécifique

Assurer le secrétariat médical du neuroradiologue référent

Remplacer sa collègue sur ses congés pour la continuité de la prise en charge des patients

Pré requis : Baccalauréat de secrétariat médical + diplôme de secrétariat médical

2 à 5 ans d'expérience
Profil recherché
Secrétaire médical ayant une bonne connaissance du vocabulaire médical
Sens des relations avec les patients
Rigueur et sens de l'organisation
Disponibilité
Conscience professionnelle
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail7h30 par jour entre 8h et 17h30 selon l'organisationTélétravailNonVos avantages à l'AP-HP
Rémunération selon la grille indicaire

Congés

Formation continue

Crèche

Description de l'hôpitalSitué à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes: affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité. Référence de l'offre2