Rattachée au pôle Système Maritime du groupe Exail, l'activité Solutions pour l'Autonomie Maritime conçoit, fabrique et délivre des drones de surface (Drix) destinés à l'Océanographie, l'Hydrographie, la Défense Dans ce contexte, la mission du Bid Manager Junior consiste à assister le Bid Manager dans la coordination, la préparation et le suivi des réponses aux appels d'offres. Il/elle contribue à l'élaboration de propositions commerciales compétitives et assure la gestion administrative et logistique des projets de réponse. Le top 5 de vos missions: Gestion des Appels d'Offres - Analyser les dossiers de consultation et identifier les exigences clés - Planifier et suivre les jalons de réponse aux appels d'offres pour assurer le respect des délais et des contraintes administratives - Coordonner la collecte d'informations auprès des différents services (technique, finance, juridique) Support à la Rédaction - Rédiger ou compiler les sections non-techniques des propositions - Mettre en forme les documents et assurer leur cohérence graphique - Relire et vérifier la conformité des réponses aux exigences du cahier des charges Coordination et Communication - Faciliter la communication entre les différentes parties prenantes internes - Suivre les contributions des différents experts et relancer si nécessaire Gestion Administrative - Gérer les documents administratifs et certificats requis, assurer l'archivage des propositions - Préparer les dossiers de soumission selon les modalités imposées Analyse et Amélioration Continue - Participer aux debriefings post-soumission - Contribuer à l'amélioration des processus et outils de réponse.
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