Rattaché à la Direction, le Gestionnaire Administratif et Financier est en charge de la gestion administrative, budgétaire, financière et RH de l'établissement. Il contribue au pilotage global de la structure, à la fiabilité des données financières et au respect des obligations réglementaires du secteur médico-social. Contexte & enjeux : - Établissement médico-social accueillant des résidents en hébergement permanent et temporaire -Environnement réglementaire exigeant (fonction publique hospitalière) - Poste clé dans la gestion budgétaire, administrative et RH - Interface avec de nombreux interlocuteurs internes et externes Missions principales: 1. Gestion administrative Pilotage et mise à jour des dossiers administratifs de la structure Suivi et gestion des dossiers d'admission et dossiers agents Conception et analyse des tableaux de bord d'activité Préparation des supports pour les instances (CTE, CVS, CA) Rédaction du rapport annuel d'activité Réponse aux enquêtes institutionnelles (ARS, ANAP, etc.) Réalisation d'études comparatives et analyses de données Suivi des contrats et conventions 2. Gestion budgétaire et financière Suivi et contrôle budgétaire : Investissements Fonctionnement Trésorerie Élaboration et suivi : EPRD ERRD Comptes de résultat Préparation des travaux de clôture comptable Suivi des engagements et dispositifs spécifiques : AP / RAR Recouvrements Régies d'avances Groupements d'achats 3. Gestion RH (en lien avec les équipes en place) Contribution à la rédaction des contrats de travail Suivi des carrières des agents Gestion des dossiers : Retraite Invalidité Accidents du travail / maladies professionnelles Préparation des éléments variables de paie Responsabilités & positionnement Rattachement direct à la Direction de l'établissement Rôle central de coordination avec : Équipes administratives Équipe médico-soignante Services supports (restauration, maintenance, etc.) Relations externes avec : Usagers Professionnels de santé Fournisseurs et prestataires. Divers
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