La Fondation l'Élan Retrouvé recherche un secrétaire admsinistratif H/F en CDI à temps plein à pourvoir au sein du Pôle de Compétences et de Prestations Externalisées (PCPE) situé dans le 19ème arrondissement de Paris.
Missions du poste: (Liste non-exhaustive) :
1- Tâches administratives :
A en charge le courrier du PCPE : réception du courrier, enregistrement et expédition ;
Assure les commandes et le classement en s'assurant de la conformité avec la commande des fournitures administratives et/ou du matériel nécessaire à la bonne marche du service ;
Crée des outils informatiques utiles à la gestion ;
Assure la gestion administrative des formations et des colloques : recueil de tous documents, tableau récapitulatif annuel, gestion des frais annexes de formation (repas, déplacements) pour transmission au siège ;
Assure la gestion des plannings et des absences du personnel du PCPE sur le logiciel de congés ;
Gère les visites médicales du personnel du PCPE avec l'ACMS ;
Transmet des données pour le rapport d'activité : calcul des actes, entrée et sorties du personnel, formations, harmonisation du document global avant transmission au siège ;
Participation à la politique continue de la qualité.
2- Réception et accueil
Est en charge de l'accueil téléphonique des usagers et des familles et accueil physique lors des rendez-vous avec les membres de l'équipe ;
Assure le standard téléphonique ;
Renseigne et oriente les visiteurs.
3- Secrétariat médical
Est en charge de la gestion administrative des dossiers de l'usager (garantir la mise en forme des dossiers, recenser les documents manquants) ;
Assure un travail de frappe : saisie du courrier des membres de l'équipe sur instruction de la direction ;
Saisit les comptes rendus ;
Participe aux différentes réunions avec les partenaires.
Rémunération :
La rémunération est fixée par la CCN51 et varie selon l'ancienneté acquise.
Autres avantages :
Prime semestrielle + CSE
Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat Sciences Médico-sociales, BTS secrétariat CAP, BEP secrétariat.
Compétences requises :
Savoir-faire
- Rédaction des courriers ;
- Suivi des commandes ;
- Préparation et organisation des réunions ;
- Rédaction des comptes rendus ;
- Tri et archivage.
Savoir-être
Etre discret, respecter la confidentialité ; Etre tolérant ; Disposer de capacités relationnelles, d'écoute, d'empathie ; Capacité d'intégration au sein d'une équipe pluridisciplinaire.
Experience: Débutant accepté
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Le PCPE le Relais Paris a été fondé le 1er janvier 2018 suite à un appel à candidature de l'Agence Régionale de Santé Île-de-France pour apporter une aide auprès des publics manquant d'accompagnements socio-éducatifs, médicaux ou para-médicaux.
Ce nouveau dispositif permet de chercher des expertises dans la mise en œuvre de prestations à visée inclusive, en faisant intervenir des professionnels formés, et respectant les Recommandations de Bonne...
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