Payroll officer (m/f/d) intérim en vue d'embauche

Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité dans le domaine RH?

Ne cherchez pas plus longtemps, pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) :

Payroll Officer (M/F/D)

Tâches :

Administratif :

* Gestion des documents et mise à jour des dossiers des candidats et des employés (visites médical, contrats, avenants,...) ;
* Suivi des absences et transmissions des informations aux départements concernés ;
* Rédaction des mails et courriers ;

Salaires :

* Préparer et traiter les paies pour l'ensemble des collaborateurs, en veillant à l'exactitude des informations et au respect des délais ;
* Assurer le suivi et la gestion des absences, des congés payés et des autres éléments variables de paie tels que les traitements complets des contraventions (identification, retenue, information) ;
* Pilotage des dossiers de saisies sur salaire (communication tribunal et salarié) ;
* Rapprochement et suivi des dossiers d'indemnités journalières auprès des organismes sociaux ;
* Détection des incohérences via recoupement d'informations (managers, logiciels internes) ;
* Gérer les déclarations sociales et fiscales mensuelles et annuelles en collaboration avec les organismes externes ;
* Collaborer étroitement avec les équipes RH et Finance pour garantir une communication fluide et des informations à jour.

Gestion des intérimaires :

* Suivi des contrats en collaboration avec nos prestataires externes ;

Recrutement :

* Screening et sourcing des CVs ;
* Organisations des entretiens ;
* Suivi des candidatures.

Profil recherché :

* Vous avez une première expérience en gestion de paie au Luxembourg ;
* Vous maitrisez le logiciel Keypaye ou d'un logiciel similaire de gestion de paie et une excellente maîtrise d'Excel ;
* Vous parlez couramment français courant ; la maîtrise de l'allemand constitue un avantage ;
* Soft skills : Vous êtes assertif(ve), empathique et faites preuve d'une grande rigueur. Vous savez travailler de manière autonome tout en appréciant le travail d'équipe ;
* Organisation : Vous savez gérer les priorités et êtes capable de travailler sous pression lors des périodes de clôture de paie.

Vous vous reconnaissez dans cette description? N'hésitez pas à postulez dès à présent !


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