RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER PHARMACIE ET SERVICES NUMERIQUES - H/F, Grenoble
Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble
Le poste
Le RAF pharmacie/services numériques est responsable du contrôle budgétaire de la Pharmacie (médicaments et dispositifs médicaux) et du contrôle des dépenses d’exploitation et d’investissement des services numériques.
1. Suivi des réalisations du pôle Pharmacie (comptes de médicaments et dispositifs médicaux, dépenses et recettes)
2. Suivi et analyse mensuelle des dépenses et recettes gérées par la Pharmacie, en collaboration avec le coordonnateur de pôle et le directeur délégué
3. Transmission mensuelle à la DAF des éléments de suivi et de leur analyse, notamment sur les dépenses de médicaments, dispositifs médicaux, facturation des recettes de rétrocession, MO, DMI
4. Analyses croisées achats/consommations/facturations et propositions d’optimisation
5. Suivi mensuel des stocks avec analyse des variations
6. Participation à la fixation des objectifs pour l’année suivante en lien avec la direction des finances
7. Suivi des imputations comptables et des affectations, dans le respect des règles comptables
8. Diffusion et explication des outils institutionnels au sein du pôle
9. Préparation des tableaux de suivi pour la commission des prescriptions
10. Analyses ciblées sur certains médicaments ou DM, notamment pour coûts élevés ou évolution des consommations
11. Fiabilisation/certification des comptes
12. Amélioration de la gestion des stocks de la pharmacie, procédures d’inventaire, valorisation, contrôles
13. Définition de la perte de valeur des stocks, traitement des écarts
14. Audits et amélioration des procédures de recouvrement des recettes
15. Suivi budgétaire exploitation de la DSN
16. Participation à la fixation des objectifs annuels, suivi mensuel des dépenses et subventions, transmission à la DAF
17. Suivi des imputations et des affectations, audits, élaboration d’outils de suivi
18. Suivi budgétaire investissement de la DSN
19. Participation à la fixation des objectifs d’investissement, suivi des dépenses, réponses aux appels à projets, transmission à la DAF
Profil recherché
Diplômes requis ou souhaités
* Master 2 en contrôle de gestion ou audit
* École supérieure de commerce, majeure contrôle de gestion/audit
Expériences et connaissances souhaitées
* 2 à 5 ans minimum en établissement de santé ou dans l’audit financier
* Maîtrise des SI et systèmes décisionnels (World, Excel, BO, BI)
* Connaissances comptables, financières, ressources humaines, organisationnelles en santé appréciées
Qualités professionnelles
* Esprit d’analyse et de synthèse
* Organisation, initiative, rigueur, objectivité
* Pédagogie, conduite du changement
* Capacité à présenter résultats et analyses
* Autonomie, ouverture d’esprit, diplomatie, relationnel, persévérance
* Réactivité, adaptation, capacité à évoluer avec les changements
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