Publiée le 14 juin
Mission du poste
1. Missions principales
- Assurer le secrétariat général : gestion des appels, emails et coordination quotidienne.
- Gérer la relation clients (propriétaires et locataires), partenaires et prestataires.
- Planifier et suivre les interventions du personnel polyvalent et des sous-traitants.
- Contrôler la conformité des logements avant chaque arrivée (check-list).
- Effectuer les check-in et check-out sur site.
- Gérer les urgences techniques pendant les séjours.
2. Missions complémentaires
- Suivre les stocks et locations de linge de maison (service « Linge de Ré »).
- Établir, envoyer et relancer les devis de location de linge.
- Former les salariés saisonniers, stagiaires et assistants.
- Créer des visuels et descriptifs attractifs pour les logements.
- Publier et maintenir les annonces sur les plateformes (Guesty, Airbnb, etc.).
- Assurer les tâches de petite comptabilité
3. Organisation du temps de travail
Basse saison de novembre à mars
- Lundi à vendredi (repos samedi & dimanche)
- Horaires : 10h-13h / 14h-18h pause méridienne 13h à 14h
Haute saison de mars à novembre
- Lundi, mardi, jeudi, vendredi, samedi (repos mercredi & dimanche)
- Horaires : 10h-13h / 14h-18h pause méridienne 13h à 14h
- Permanence de 3h un dimanche/mois (juillet, août)
4. Outils et logiciels utilisés
- Office 365
- Guesty
- Breezeway
- Pennylane
5. Matériel mis à disposition
- Voiture de service
- MacBook Air de service
- iPhone professionnel
6. Rémunération et avantages
- Salaire horaire brut : 12,63 € + prime attractive versée en complément du salaire fixe selon le nombre de contrats signés
- Titres restaurant : 8 € (50 % pris en charge par l'employeur)
Profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Techniques de négociation immobilière,Présenter les modalités d'acquisition ou de location d'un bien,Prospecter de nouveaux clients, de nouveaux marchés,Prospecter des biens immobiliers, des terrains,Réaliser le descriptif d'un bien immobilier
Langues: Anglais exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
