Secrétaire / assistante h/f

Description de l'offre

Intégré(e) au Département d’Instrumentation Nucléaire (DIN) du CEA-List, qui se compose de 300 collaborateurs, vous rejoindrez l’équipe des assistantes.

Vous serez amené(e), à assister l'ensemble des collaborateurs sur des activités administratives, techniques, commerciales et financières.

Plus précisément, vous devrez :

- Organiser et gérer les réunions, évènements, missions, déplacements des salariés ;

- Gérer le courrier, les documents et les dossiers administratifs ;

- Gérer les demandes d’achat et suivi commandes ;

- Mettre en place des nouveaux process achat/commandes ;

- Traiter les dossiers RH.

Des missions ponctuelles pourront vous être confiées.

Ce poste en CDD de 6 mois renouvelable est basé au CEA Paris-Saclay, Essonne (91).

#CEA-List ; #LI-CB1 #secrétaire ; #Essonne ; #Assistante de direction ; #Executive assistante

Profil du candidat

De formation Bac+2 (BTS ou DUT d'assistante de Direction) - bac +3, vous avez idéalement une expérience réussie dans le domaine du secrétariat et/ou de l'assistanat.

Vous savez travailler en équipe et avez un excellent relationnel.

Votre communication orale et rédactionnelle est de qualité.

Vous avez un bon niveau d'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit.

Vous avez le sens de l'écoute, vous permettant d'identifier les besoins de vos différents interlocuteurs.

Vous êtes autonome et savez faire preuve d'initiative.

Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).

La maitrise des outils bureautique est indispensable (Word, Excel, PowerPoint).

La connaissance de SAP serait un atout.

Vous hésitez encore à nous rejoindre ! Le CEA bénéficie d'un accord télétravail ; d'un système de transport en commun propre à l'entreprise en île De France ; du remboursement de l'abonnement aux transports en commun public supérieur à 50% ; d'un restaurant d'entreprise ; de jours de récupération du temps de travail (JRTT), etc.

Les horaires collectifs de travail sont de 8h30 - 17h10

#CEA-List ; #LI-CB1 #secrétaire ; #Essonne ; #Assistante de direction ; #Executive assistante