Chargé de formation (h/f)

Offre n° 206STTB Chargé de formation (H/F)

Actualisé le 10 avril 2026
Employeur handi-engagé

Le Centre Hospitalier Intercommunal nord Ardennes est constitué de 4 sites géographiques (Charleville-Mézières, Sedan, Fumay et Nouzonville). Nous recrutons un Chargé de formation H/F.


Responsabilités principales

* Conception et réalisation d'outils et / ou de méthodes spécifiques au domaine d'activité
* Conseil aux décideurs (Directions, ligne hiérarchique) concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité
* Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité
* Contrôle et suivi de la qualité des prestations, dans son domaine d'activité
* Établissement / actualisation et mise en oeuvre de procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine
* Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles
* Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
* Information et conseil à des tiers (agents) dans son domaine d'activité
* Organisation et suivi opérationnel des activités / projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes
* Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité
* Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting
* Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
* Renseignement de documents, de fichiers (fiches d'activité, de traçabilité, etc.)
* Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
* Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
* Veille spécifique à son domaine d'activité


Spécificités du métier

* Recensement des besoins en formation
* S'assurer que le programme corresponde à la demande
* Participer à l'élaboration du cahier des charges en liaison avec les cadres et les organismes
* Réaliser le chiffrage de chaque action
* Participation à l'élaboration du plan de formation
* Mise en place des actions de formation
* Création de dossiers dans Gesform
* Suivi des dossiers : inscription et suivi des conventions
* Préparation des ordres de mission
* Préparation des convocations
* Remboursement des frais de formation
* Accueil des formateurs en salle de formation et évaluations « à chaud » à la fin des formations
* Mise en place et suivi des actions de formation interne
* Suivi des dossiers des agents en études promotionnelles
* Classement divers
* Possibilité de participation aux commissions de formation
* Participation à l'élaboration du RSU dans son domaine de compétences
* Suivi du budget formation en lien avec le responsable et / ou l'adjoint du département
* Déploiement de la dématérialisation dans son domaine d'activité
* Être en liaison permanente avec l'ANFH
* Programmer et organiser la logistique des formations
* Procéder à la saisie du dossier de formation dans le logiciel Gesform Evolution
* Éditer l'état de présence pour la formation et les enregistrer dans le logiciel
* Procéder au paiement des factures de formation


Type de contrat

CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaine
Travail en journée


Déplacements

Déplacements: Jamais


Profil souhaité

* Expérience: Débutant accepté
* Bac+2 ou équivalents


Compétence

* Organiser et piloter un programme de formation


Savoir-être professionnels

* Faire preuve d'autonomie
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
* Etre force de proposition


Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié
* Secteur d'activité : Activités hospitalières
#J-18808-Ljbffr