Assistant gestion/comptabilité h/f

Offre n° 195LTRS
Assistant gestion/comptabilité H/F

En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez en charge des missions suivantes :TRAITEMENT DU COURRIER (JOURNALIER)- Récupération du courrier vers 11h00- Tamponnage du courrier date de réception et selon l'entreprise- Transmission à la directionTRAITEMENT MAILS (JOURNALIER)- Consultation et traitement des mails- Transmission aux personnes concernés- Classement dans l'arborescence en cas de clôture du mailACHAT (HEBDOMADAIRE)- Réalisation factures de ventes sur SMDE- Rapprochement des factures d'achats avec les BL- Numérisation des factures d'achats- Gestion des relances clients et échéanciers clientsBANQUES (JOURNALIER)- Création des remises de chèques selon procédureARCHIVAGE (HEBDOMADAIRE)- Archiver les documents antérieurs et classementFACULTATIFGESTION PLANNING TECHNICIEN- Création des RDV dans le planning des techniciens Outlook- Création des bons d'intervention aux techniciens (procédure)- Prise de RDV clients et intégration planningACCUEIL TOUS LES JOURS (JOURNALIER)- Accueil physique- Accueil téléphonique- Réception et contrôle des commandes- Reporting des informations (appels, commandes .)Début estimative de mission à ce jour : le 08.07.2025

Type de contrat CDD - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

* Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros


Profil souhaité


Expérience

* 6 Mois Cette expérience est indispensable
* Bac ou équivalent Secrétariat assistanat comptabilité Cette formation est indispensable


Compétences

* Classer des documents
* Mettre à jour un dossier, une base de données
* Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
* Utiliser les outils numériques


Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié
* Secteur d'activité : Installation de machines et équipements mécaniques


D'autres offres peuvent vous intéresser :

#J-18808-Ljbffr