Nous recherchons un ASSISTANT DE PLANIFICATION ET GESTION ADMINISTRATIVE F/H pour une structure de type PME située à Nantes.
Au sein d'une petite équipe, vous avez à votre charge la planification et le suivi administratif des interventions et chantiers.
Vous vous occupez de la coordination entre les équipes internes ainsi que les prestataires.
Vos missions se déroulent ainsi :
- La planification ainsi que la replanification des chantiers en cas d'aléas,
- La vérification des dossiers ainsi que le suivi de la facturation avant la transmission aux services concernés,
- La préparation et l'organisation des différents chantiers telles que les réservations,
- La gestion des ressources humaines (le suivi des intérimaires, le pointage des heures et des congés des salariés),
- L'élaboration du plan de formation ainsi que la constitution des dossiers,
- L'accueil téléphonique et la transmission des demandes aux équipes commerciales,
- La gestion de la boite mail ainsi que l'archivage des documents.
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