Assistant des services généraux h/f

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Poste Assistant administratif/Anglais -intérim 4 mois

Au sein de la Holding d'un grand groupe

* 1. GESTION LOGISTIQUE
* Suivi des interventions techniques (maintenance, réparations etc
...) dans les parties privatives
* Pilotage des fournisseurs lors de travaux d'embellissement ou de
rénovation des locaux au sein de Sonepar
* Coordination lors de l'intervention des prestataires externes
(ménage, sécurité, bureaux de contrôle .)
* Interface avec le gestionnaire de l'immeuble sur les aspects de
travaux et de maintenance
* 2. GESTION ADMINISTRATIVE
* Suivi facturation et création des bons de commandes _(commandes,
réception et facturation)_ en back up de l'assistante
administrative
* suivi des contrats fournisseurs en back up de l'assistante
administrative
* Création et suivi des licences dans notre logiciel de réservation
de bureaux ( Waldo Divers petites tâches administratives
* 3. FLOTTE AUTOMOBILE ( 22 VÉHICULES DE FONCTION )
* Suivi des Commandes, Livraison des véhicules
* MAJ de la car Policy
* Suivi des sinistres et de la maintenance du parc automobiles
* Gestion des infractions routières des conducteurs
* MAJ du guide conducteur
* 4.SÉCURITÉ/SANTÉ
* Planification des sessions de formations SST
* Vérification et suivi des contrôles obligatoires sur sites
* MAJ des plans de prévention de 2 prestataires
* MAJ de l' affichage

SAVOIR-FAIRE

Expérience exigée dans les Services Généraux ou l'assistanat
(minimum 2 ans )

Excellente maîtrise des outils bureautiques et digitaux

Maîtrise de l'anglais opérationnel ( niveau B2 minimum )

Aisance rédactionnelle indispensable

SAVOIR-ÊTRE

- Excellente capacité d'adaptation et relationnelle
/ Sens de l'écoute

Esprit d'équipe

Bon sens de l'observation et de l'analyse des process existants et
force de proposition

Dynamique / autonome / esprit d'initiative

Organisé(e) / méthodique / pragmatique / rigoureu( se) x

Gestion des priorités et des délais

Polyvalence

Remunération 35-38KEUR