Gestionnaire rh: moyens non permanents, temps de travail et compétences

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Sous l’autorité du/de la chef(fe) de pôle, le gestionnaire assure les missions suivantes:

Gestion administrative des moyens non permanents:

- suivi du vivier des candidatures ;

- préparation des recrutements locaux des personnels non titulaires et des recrutements spécifiques ;

- instructiondes dossiers de recrutement ;

- gestion et suivi des contrats ;

- suivi des dotations et de la masse salariale ;

- campagnes d’évaluation des personnels ;

- gestion des comptes épargne temps (CET) ;

- instruction des dossiers d’accident de travail et des dossiers de demande de retraite ;

- suivi du budget hors T2 (frais médicaux) ;

- préparation et étude des réponses aux enquêteset statistiques diverses (RSU, Pilot etc).

En lien avec la gestionnaire RH temps de travail

- administration des profils CASPER des agents ;

- gestion des dossiers «santé» et préparation des dossiers pour le conseil médical ;

- enregistrement des arrêts maladie sur CASPER ;

- gestion des arrêtés concernant tous les actes de temps de travail ;

- gestion des Carte AEL agent ;

- suivi des grèves ;

- mise en paiement des frais médicaux et frais de changement de résidence.

Un fonctionnement en binôme avec l’agent gestionnaire RH temps de travail sera mis en place pour garantir la continuité de service.

Un appui pourra être apporté sur d’autres thématiques traitées par le service, en fonction des pics d’activité.

Les missions pourront évoluer à la marge en fonction de la charge de travail effective et d’une possible redistribution au sein du pôle.

Votre environnement professionnel


Activités du service :

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service de support mutualisé, placé sous l’autorité du préfet, travaillant au bénéfice de la préfecture et des deux DDI. Constitué de plus de 55 d’agents et articulé en quatre services, il assure pour elles les fonctions support relatives à la logistique, à la gestion des ressources humaines, aux systèmes d’information et de communication, et à la gestion budgétaire et financière.


Composition et effectifs du service :

Le service chargé des ressources humaines est composé de 16 personnes, organisé en pôles: pôle gestion administrative et paye MI, pôle gestion administrative et paye DDI et pôle transverse. Les missions du service sont essentiellement les suivantes:

- Gestion administrative des agents et de la paye ;

- Gestion des mobilités et des carrières ;

- Gestion du temps de travail ;

- Formation ;

- Action sociale ;

- Dialogue social ;

- Médecine de prévention.

Liaisons hiérarchiques :

Chef du pôle gestion administrative paye et cheffe du SGRH.

Liaisons fonctionnelles :

Services bénéficiaires préfecture/sous-préfectures/SGCD.

Plateformes de gestion RH: SGAMI, services RH ministériels.

Conseiller mobilité carrière.


Durée attendue sur le poste : 3 ans.