Assistant / assistante de gestion administrative du personnel (h/f)

Mission :
Au sein du Service des Ressources Humaines, l'assistant(e) RH/Formation a notamment en charge des activités liées aux contractuels et aux mobilités des fonctionnaires, aux formations collectives de la délégation, à la communication du Pôle « Accompagnement des parcours professionnels », en particulier en ce qui concerne la formation. Il coordonne la gestion administrative de l'ensemble des activités de ce pôle et intervient en soutien pour l'ensemble du service ressources humaines.

Activités :
Activités
1/ Accompagnement des parcours professionnels :
Contractuels
- Garantir la qualité de la publication des offres dans le respect du label de l'établissement (HRS4R) en communiquant sur les attendus, en conseillant les recruteurs, en corrigeant les offres et en les diffusant sur les canaux appropriés
- Assurer le suivi des offres d'emploi publiées
- Mener des réunions d'information et des entretiens pour les CDD de plus d'un an
- Traiter les candidatures spontanées extérieures

Titulaires :
- Relire les fiches de poste et effectuer la cotation, venir en appui des CRH, avoir un rôle d'alerte auprès des directeurs d'unités
- Assurer la gestion administrative des candidatures (vérification de leur recevabilité, transfert auprès des unités ou services recruteurs, courrier aux candidats)
- Transmettre les informations sur les procédures de recrutement aux directeurs d'unité ou de service et aux candidats
- Accompagner la population non affectée en lien avec la responsable du pôle

Formation permanente
- Concevoir, mettre en œuvre et évaluer des actions collectives de formation de la délégation
- Concevoir la communication de la formation, mettre à jour les pages dédiées et diffuser les annonces
- Participer à l'élaboration du plan de formation de la délégation
- Prendre en charge la gestion administrative et logistique des actions collectives de formation réalisées en interne ou par des prestataires externes (relations avec les prestataires ou les formateurs internes, calendrier, inscriptions, convocations, réservations.)
- Animer le réseau des correspondants formation
- Assurer le lien avec les formateurs internes et suivre leur gestion administrative
- Avoir un rôle d'interface avec le service mutualisé de la formation du CNRS en Ile-de-France
- Accompagner les maîtres d'apprentissage dans la constitution des dossiers

2/ Activités communes aux deux pôles du SRH :
- Elaborer des tableaux de bord pour le suivi de l'ensemble des populations, campagnes et activités
- Alimenter le système d'information RH et des tableaux de bord de suivi
- Participation à l'organisation des commissions régionales interclassement (CRI)
- Aide au secrétariat de la Commission régionale du développement professionnel et social (CRDPS)
- Appui du référent handicap : recensement des agents reconnus en qualité de travailleur handicapé et mise à jour de base de données, recherche de justificatifs et élaboration de récapitulatifs pour remboursement par le FIPHFP, etc.

3/ Gestion du personnel :
- Appui aux processus de gestion du recrutement et du suivi des contractuels (demande de
casiers judiciaires, check list à la prise de fonction, outils d'accueil, mise en place du suivi des périodes d'essai, élaboration de courriers de prévenance en fin de contrat...), de gestion des congés et du télétravail ainsi que des cumuls d'activité (bilan des plus gros volumes horaires, des demandes tardives...)