Bénévolat : chargé(e) de gestion administrative & secrétariat pour un festival de courts-métrages autour du bleu

Mission proposée par Bleu Paris FCM

Informations complémentaires
Le Festival Bleu Paris, événement culturel dédié aux courts-métrages autour de la couleur bleue, prépare sa quatrième édition, prévue le 7 mars 2026. Nous recherchons un(e) bénévole en charge de la gestion administrative et du secrétariat, pour appuyer la présidente dans ses tâches quotidiennes et fluidifier l'organisation interne.Tu aimes organiser, structurer, et veiller au bon déroulement des activités ? Cette mission est faite pour toi.ResponsabilitésAppui administratif quotidien à la présidenteGestion des e-mails, suivi des courriers et réponses aux partenairesAide à la préparation des réunions (ordre du jour)Suivi des échéances administratives et des documents statutaires (AG, bilans, PV, etc.)Mise à jour des bases de données (bénévoles, contacts presse, partenaires, etc.)Classement des documents (Google Drive) et soutien dans l'organisation interne

Compétences et savoir-être
Sens de l'organisation, de la discrétion et de la rigueurÀ l'aise avec les outils numériques (Google Workspace, Excel, gestion de fichiers partagés)Bonne maîtrise du français écritAutonome, fiable, structuré(e) et doté(e) d'un bon sens de l'anticipationIntérêt pour le monde culturel et associatif

Disponibilité demandée
Environ 2 à 3 heures par semaine, adaptables selon les périodesMai à juillet 2025 : 1 réunion/mois (présentiel ou visio)Août : pause estivaleSeptembre à mars : rythme progressif selon les besoins du festival