Administrateur.trice de production

OFFRE ADMINISTRATEUR.TRICE DE PRODUCTION


Depuis 2006, le groupe d’artistes, de sportif·ves et de chercheur·ses GONGLE mène des créations, en lien avec les cultures populaires pour l’espace public.


Nos spectacles documentaires démarrent par des enquêtes de terrain et procèdent par montage d’entretiens avec des travaux de recherches et de la musique. Ces dernières années nous avons creusé la thématique du sport et monté des spectacles pour des terrains de football (Le champ des tribuns - création 2016 avec le NTDM - CDN Montreuil), de pétanque (La cosmologie du cochonnet – création 2020 avec Lieux Publics - CNAREP Marseille), de street workout (2// (DEUX BARRES) – création 2023 avec Le Parapluie - CNAREP Aurillac) des piscines (1 % artistique Seine Saint-Denis) ; et des salles de gaming (URBEX EN MULTIPLEX – création 2021 – reprise 2024 avec le TJP - CDN Strasbourg).


L’activité de GONGLE est aussi structurée par des temps de « recherche création ». Entre 2020 et 2024 dans la perspective de l’olympiade culturelle, nous avons été mandaté·es par le département de la Seine Saint-Denis pour animer un réseau art-sport et nous travaillons avec différents laboratoires scientifiques (Médialab Sciences Po Paris ; UFR STAPS de l’Université Paris Cité ; CNRS).


Certaines de ces recherches, menées avec la coopérative culturelle CUESTA, sont inscrites dans le mouvement de « l’Urbanisme culturel ». Elles mêlent art sport et participation citoyenne pour nourrir les politiques publiques (Le terrain, le joueur et le consultant - 2018, Tous terrains - 2022, Plateau Photo - 2021…). L’équipe est composée d’artistes issu·es de différents champs de la création : théâtre, arts visuels, radio,


Dans une dynamique de structuration et de consolidation de son fonctionnement, le Groupe GONGLE recherche un·e **administrateur·rice de production** pour accompagner le développement artistique et assurer la gestion administrative, financière, sociale et juridique de la structure, en lien étroit avec la direction artistique.


GESTION COMPTABLE ET FINANCIÈRE


· COMPTABILITÉ

* Saisie comptable analytique

* Suivi budgétaire des projets et de la structure

* Préparation des éléments pour l’expert-comptable

* Clôture annuelle des comptes


· TRÉSORERIE

* Élaboration et suivi du plan de trésorerie

* Relations avec la banque et partenaires financiers

* Suivi des encaissements (cessions, coproductions, subventions)

* Paiement des fournisseurs


· BUDGETS

* Élaboration des budgets de production et de fonctionnement

* Mise à jour des budgets prévisionnels

* Participation aux bilans financiers et rapports d’activité

* Mise en place et actualisation d’outils de suivi budgétaire

* Suivi analytique par projet

* Analyse des écarts et ajustements


GESTION SOCIALE


* Rédaction des contrats

* DPAE

* Élaboration et suivi des paies

* Application des conventions collectives

* Déclarations et paiements auprès des organismes sociaux

* Suivi et remboursement des frais liés aux tournées, résidences et réunions


GESTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE


* Suivi des évolutions réglementaires du secteur du spectacle vivant

* Rédaction et suivi des contrats de cession, coproduction, résidence et partenariats

* Vérification de la conformité légale

* Déclarations des droits d’auteur auprès des organismes concernés

* Assurances

* Suivi administratif courant

* Organisation et rédaction des documents liés à la vie associative (AG, CA, comptes rendus)


PARTICIPATION AU DÉVELOPPEMENT


En lien avec la direction artistique :

* Élaboration et rédaction des dossiers de demande de subvention et des bilans associés, pour les différents champs d’action de la structure (création, diffusion, action culturelle, structuration, appels d’offre, etc.)

* Participation à la stratégie de financement

* Recherche de partenaires


➔ PROFIL RECHERCHÉ


* Expérience dans l’administration d’une structure culturelle ou compagnie

* Bonne connaissance du spectacle vivant et de son environnement juridique et social

* Maîtrise d’Excel

* Maîtrise des outils bureautiques et logiciel Spaiectacle

* Rigueur, autonomie et sens de l’organisation

* Capacité d’anticipation et d’adaptation

* Aisance relationnelle et rédactionnelle

* Intérêt marqué pour les formes artistiques hybrides et contemporaines


➔ CONDITIONS


CONTRAT : CDDU

TEMPS DE TRAVAIL ESTIMÉ :

* 3 jours par semaine (lundi, mardi, jeudi)

* Journées de 7 heures

* 42 semaines par an

* Structure en veille une semaine par vacances scolaires et fermeture annuelle un mois d’été.

RÉMUNÉRATION : Statut cadre – rémunération de base : 15,33 € brut/heure

PRISE DE POSTE : Dès que possible


DATE DE CANDIDATURE JUSQU’AU 30 MARS

DATE D’ENTRETIEN LE 7 AVRIL