Assistant(e) de copropriété (h/f)

Poste proposé: Gestionnaire de copropriété

Nous sommes mandatés par une société de gestion immobilière (gestion locative et gestion de copropriété) pour le recrutement d’un profil d'Assistant(e) de Copropriété (H/F) qui souhaiterait évoluer au sein d’un environnement familial. Quelques mots sur le cabinet : Fondée en 1974, cette entreprise familiale est spécialisée dans la gestion immobilière. Située à Charenton-le-Pont, elle propose des services de gestion locative, de syndic de copropriété et de location, avec une équipe à taille humaine garantissant un accompagnement personnalisé. Dirigée depuis 2015 toujours par un membre de la famille, la société bénéficie de plus de 50 ans d’expérience et d’une relation de confiance avec ses clients, certains étant fidèles depuis trois générations.

Assurer la gestion quotidienne des biens immobiliers incluant la gestion de chaque copropriété et la relation avec les propriétaires (traitement des appels téléphoniques, courriers, mails) pour un portefeuille varié (résidentiel, commercial). Préparer les assemblées générales des copropriétaires, rédiger et diffuser les procès-verbaux, et garantir le suivi de l'exécution des décisions prises lors de ces AG. Être le point de contact principal pour les questions relatives aux assurances des immeubles, et travailler en collaboration avec le PDG pour la gestion des litiges et contentieux liés aux biens en gestion. Être responsable de la gestion des devis et de la coordination des travaux nécessaires au bon entretien des immeubles, en lien avec les prestataires externes et en veillant à la qualité des interventions. Prendre en charge la gestion complète de ses propres immeubles, incluant à la fois des logements privés et des locaux professionnels, avec un suivi rigoureux de l'entretien, des loyers, et de la conformité légale.

Diplôme de niveau bac+2 de préférence en immobilier, en management ou en commerce. Expérience préalable d’au moins 2 ans dans un poste similaire en immobilier. Bonnes connaissances en organisation d’AG et en gestion de copropriété. Excellente maîtrise des outils informatiques Excel, Word et Outlook. Français courant obligatoire, à l’oral et à l’écrit. Les qualités de rigueur, d’organisation, de méthode, d’esprit d’équipe et de proactivité vous définissent.

RFP: 8de9789417e18e7dc05371a8504aa00c