La Police communale recrute un agent à 80% pour assurer la prise en charge des demandes des usagers, faire le lien entre élus, habitants et agents, dans une volonté d'amélioration la qualité du service rendu aux usagers.
VOS MISSIONS?
Vous travaillerez sous l'autorité du Chef de la Police communale et vous rejoindrez un service dynamique composé de 10 policiers municipaux et de 2 ASVP où vous effectuerez les missions suivantes :
Assurer une communication efficace et adaptée avec le public et les divers partenaires du service :
- Gérer l'accueil physique et téléphonique du public.
- Traiter et assurer le suivi des courriers et mails.
- Mettre à jour le site internet et gérer l'affichage.
- Orienter les demandes du public vers les agents de la Police Municipale compétents et en assurer le suivi.
Gérer des dossiers administratifs et participer aux procédures d'urgence et de sécurité :
- Assurer le suivi et la gestion administrative des dossiers spécifiques (ex : chiens dangereux ; fourrière ; opérations funéraires ; déchets sauvages).
- Participer à la mise en place et mise en œuvre de procédures d'urgence et suivre les fiches actions du Plan communal de Sauvegarde.
Assurer la gestion administrative du service et du Conseil Local de Sécurité et de Prévention de la Délinquance (CLSPD) :
- Prendre des notes ; rédiger des comptes-rendus et notes de synthèse.
- Mettre en forme les travaux et documents du bureau.
- Gérer les agendas ; prendre des RDV et gérer les réservations de salles.
Réaliser la gestion budgétaire et financière du service :
- Réaliser les opérations d'exécution budgétaire (bons de commande, suivi des dépenses.).
- Participer à l'élaboration du budget.
VOS COMPETENCES ET QUALITES?
- Formation en Gestion administrative des administrations/entreprises (Niveau Bac à Bac + 2)
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT) + une connaissance des logiciels CIRIL (finances) et MAARCH (courrier) serait un plus
- Qualités rédactionnelles impératives (syntaxe, orthographe, ...)
- Maîtrise des techniques d'accueil, de communication et de gestion des conflits
- Qualités : Organisation, rigueur, ponctualité, sérieux et disponibilité indispensable
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL?
POSTE À TEMPS NON COMPLET
28 heures/semaine
HORAIRES
Horaires variables avec présence obligatoire sur les créneaux d'ouvertures de la Mairie (9h-12h et 13h30-17h)
Participation à des réunions ponctuelles y compris en soirée
SALAIRE ET AVANTAGES
- Salaire selon la grille des adjoints administratifs,
- Régime Indemnitaire (IFSE mensuelle) : 363,67€ brut,
- 13ème mois,
- Prime annuelle liée à l'entretien professionnel et à l'absentéisme de l'agent (CIA),
- Tickets restaurants,
- Participation employeur aux mutuelles complémentaires de santé et prévoyance,
- CNAS,
- Amicale du personnel.
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