[ed philosophie]j4e44 - gestionnaire financier-e et comptable (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Mission principale : Gestion financière / Organisation d'événements
Niveau et nature des responsabilités essentielles : La personne est chargée des opérations financières de l'école doctorale. Elle est également en charge de l'organisation des événements des doctorants de l'ED et de leur mobilité.
Rattachement hiérarchique :
N+1 : Responsable administrative de l'ED
N+2 : Directeur de l'École doctorale de philosophie
Activités principales :
- Accueillir, informer et accompagner les doctorants et enseignants et chercheurs rattachés à l'ED dans leurs projets.
- Aider les doctorants dans leurs candidatures auprès du collège des écoles doctorales.
- Traiter divers actes visant à assurer la bonne organisation humaine et matérielle des colloques, séminaires et journées d'étude.
- Participer à la diffusion et à la valorisation de la recherche des doctorants de l'ED.
- Procéder aux opérations d'engagement et à leurs suites.
- Classer et archiver les pièces et justificatifs des opérations financières et comptables.
- Réaliser, en collaboration avec la responsable administrative, les bilans financiers de la structure.
- Gestion des consommables de la structure.
- Prendre en charge les voyages et l'hébergement des jurys de soutenance, organiser les déjeuners de soutenance.
- L'agent pourra être amené à apporter son renfort aux centres financiers relevant des laboratoires affiliés à l'ED de philosophie.
COMPETENCES REQUISES
- Organisation de l'enseignement supérieur
- Environnement et réseaux professionnels
- Connaissances budgétaires générales
- Connaissance de la réglementation administrative et capacité à l'appliquer
- Finances publiques
- Règles et techniques de la comptabilité
COMPETENCES OPERATIONNELLES
- Maitrise du Pack Office (Excel niveau avancé)
- Maitrise de SIFAC
COMPETENCES COMPORTEMENTALES
- Capacité à analyser et à résoudre rapidement les difficultés, forte réactivité, grande disponibilité.
- Rendre compte de son activité.
- Grande rigueur.
- Grand sens relationnel.
Relations fonctionnelles et environnement du travail : L'agent exerce ses activités sous l'autorité directe de la responsable administrative de l'ED et sous l'autorité du directeur de l'ED.
Principaux interlocuteurs : Chercheurs et enseignants-chercheurs, doctorants et docteurs/ DIREVAL / DSIUN / DIRCOM / DL/ DAFB/AC

PROFIL RECHERCHÉ :

Sous la responsabilité de la responsable administrative de l'École doctorale de philosophie, la personne recherchée devra assurer la gestion financière courante de la structure et participer à l'organisation des événements liés aux activités des doctorants. Elle devra être à l'aise avec les outils de gestion comme SIFAC et Excel, connaître les règles de la comptabilité publique et savoir appliquer les procédures administratives. Le poste demande de la rigueur, de la réactivité et un bon sens du contact, notamment pour accompagner les doctorants dans leurs démarches et échanger avec les différents services de l'université. Une bonne capacité d'organisation et le goût du travail en équipe seront également importants.