L'Agent d'Accueil et Assistant Administratif Polyvalent est responsable de l'accueil des visiteurs et de la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. Il/elle assure le bon fonctionnement des services liés à l'accueil, à la logistique et à la gestion des fournitures, tout en garantissant la conformité des procédures internes.
Ses missions principales seront :
- Accueil et Gestion des Visiteurs : Accueil des visiteurs, réservation de taxis et déjeuners.
- Gestion du Courrier et des Fournitures : Réception, répartition et expédition des courriers ; passation et réception des commandes de fournitures de bureau et de petite épicerie.
- Gestion des Déchets et de la Sécurité : Gestion du contrat de recyclage des déchets ; suivi du matériel de lutte contre l'incendie.
- Gestion des Badges et de la Signalétique : Attribution et gestion des badges ; mise à jour de la signalétique du site.
- Événements et Communication : Préparation d'un calendrier annuel des événements de convivialité.
- Gestion des Fournisseurs et des Commandes : Création de fournisseurs et gestion des commandes dans SAP.
- Collecte de Données et Reporting : Remplissage des KPI et collecte de données pour le reporting.
- Gestion des Vêtements de Travail et des Fournitures d'Hygiène
- Maintenance et Suivi des Prestataires : Gestion des contrats de maintenance et suivi des dossiers et l'entretien du site.
- Archivage et Documentation : Scan et archivage de documents.
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