Assistant(e) de gestion bilingue (h/f)

« Tous nos postes sont ouverts au télétravail »



Rejoindre Deloitte, c'est dire oui à une expérience qui a du sens, celle où les rencontres et les missions vous poussent à grandir chaque jour. C’est évoluer dans un environnement de travail basé sur la confiance, la transmission et l’intelligence collective pour construire l’avenir de nos clients. Un avenir que nous voulons plus responsable, plus durable et respectueux de l’environnement en prenant des initiatives concrètes à notre échelle.


Nous rejoindre, c’est aussi dire oui à une entreprise attachée au bien-être, et à l’inclusion sans distinction de nos collaborateurs.


Et vous, prêts à dire #ISayYes à votre futur chez Deloitte ?


Deloitte Extended Services, basé à Casablanca est une filiale à 100% de Deloitte France et constitue un centre de responsabilité à part entière.


En support de différentes member firmes, Deloitte Extended Services mobilise ses talents au service de clients de toutes tailles et de tous secteurs, couvrant une large palette d'offres : Audit et Risk Advisory, Consulting, juridique & fiscal et fonctions supports. Notre Delivery Center se positionne également comme un centre d'expertises en matière de nouvelles technologies au Maroc ainsi qu'au sein du Groupe Deloitte. Nos consultants et nos experts travaillent sur des projets de grande envergure, avec une diversité de missions et de secteurs à l’échelle internationale.



Quel sera votre rôle dans la #TeamDeloitte ?



* L’établissement de la facturation clients, avec notamment:

o Le suivi des encours (édition des tableaux, suivi) et la mise à disposition de cette information à l’attention du Manager, sur une base mensuelle ;

o L’analyse des encours et pré-détermination à l’aide des outils Deloitte (pour la revue du manager) des éléments à facturer (prestations fixes et prestations additionnelles) ;

o L’émission et la gestion de la facturation clients dans le respect des procédures clients (préparation, suivi, envoi, classement) et selon la périodicité imposée par le client ou le bureau Deloitte «Lead» ;

o La relance pour l’obtention des accords client en vue de la facturation et de tous les détails utiles à l’élaboration des factures ;

o La gestion des feuilles de temps (transfert de temps, correction des erreurs d'imputation) ;

o Validation des refacturations internes en lien avec l’Associé ou le Manager et leur refacturation aux clients ;

o Le suivi et la mise à jour des informations utiles à la facturation, en fonction de la demande clients (centre de coûts, entité, personne responsable, …) ;

o Maîtrise des processus internes et clients de facturation afin de proposer des axes pertinents d’améliorations au manager permettant de gagner en fluidité de facturation.





* Le suivi des créances clients, avec notamment :

o Le suivi du retard d’encaissement et la mise à disposition régulière à l’attention du manager ;

o Un point bimensuel avec le contrôle de gestion sur la balance âgée ;

o L’analyse et la vérification des dossiers présentant des anomalies de paiement ;

o Le respect des procédures mises en place par la DAF.





Missions complémentaires :



* L’établissement des procédures d’indépendance Deloitte à la demande de l’Associé et/ou du PPDM ;

* Gestion de la refacturation entre entités Deloitte ;

* La création des relations commerciales, des projets sur le logiciel de gestion ;

* La participation aux réunions de Gestion Financière des projets ;

* La formation sur les procédures de facturation et l’utilisation du logiciel de gestion ;

* Diverses tâches administratives et de gestion nécessitées par l’activité.



Votre profil



* Diplômé(e) d'un Bac+3/5 d'école de commerce ou d'université.

* Organisation et implication, vous avez l'esprit d’équipe.

* Respect réciproque et intégrité sont indispensables.

* Vous avez un bon niveau d'Excel.

* L’utilisation de la langue anglaise sur une base quotidienne – un bon niveau d’anglais exigé à l’oral et à l’écrit.



Poste basé à Casablanca.