Secrétaire pédagogique h/f

Pour le département " Génie Electrique et Informatique Industrielle " de l'IUT de Sarcelles, nous recherchons un / une secrétaire pédagogique dont voici les principales missions :

* Assurer le secrétariat administratif et pédagogique ;

* Assister le chef du département et les enseignants ayant des charges administratives ;

* Assurer l’interface entre la direction de l'IUT et les enseignants ;

* Travailler en coordination avec la direction de l'IUT, et les différents partenaires de l’IUT internes et externes

(entreprises, CFA…).



Scolarité

* Accueillir, renseigner et assister les apprenants ;

* Suivre administrativement les campagnes de recrutement des apprenants ;

* Contrôler les inscriptions administratives des apprenants ;

* Suivre l'assiduité des apprenants (absences, retards...) ;

* Préparer les jurys, assister aux commissions, saisir les notes, vérifier les procès-verbaux, éditer les relevés de

notes et d'acquis et les remettre aux apprenants ;

* Assurer l'interface entre le CFA et le département ;

* Suivre les contrats d’apprentissage et les apprentis en relation avec les CFA en utilisant l’application dédiée

(plannings, absences…) ;

* Assister les enseignants en charge de responsabilités administratives ;

* Gérer les conventions de stage ;

* Développer et entretenir les relations entreprises du département.



Secrétariat de département

* Compte rendu de réunion (dont conseil de département).



Ressources humaines de proximité

* Accueillir les nouveaux enseignants ;

* Gérer les dossiers de recrutement des vacataires ;

* Assister les enseignants dans leurs démarches administratives (suivi des dossiers RH...) ;

* Saisir les heures prévisionnelles de cours en présentiel et les heures du référentiel devant étudiants dans SAGHE. Contrôler et valider les heures réalisées ;

* Gérer les ordres de mission des enseignants du département.



Gestion matérielle

* Gérer les emplois du temps sur l’application CELCAT ;

* Précommandes, suivi des commandes (relations avec les fournisseurs) et préparer les services faits pour le chef de département.

* Gérer les relations avec les services supports pour l'organisation matérielle du département.