Office manager ( cdi (h/f)

Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation, le groupe a développé depuis 30 ans une véritable expertise dans l’accompagnement des personnes vers l’emploi sur l’ensemble du territoire, à travers des solutions pour l’emploi et le développement des compétences. Dans le cadre de son développement, notre client, une PME dynamique et conviviale, recherche un(e) Office Manager pour accompagner la structuration et le bon fonctionnement de ses activités.

Véritable pilier administratif et commercial, vous êtes au coeur de l'organisation et en lien permanent avec les équipes internes et les clients.
Vos missions principales

Sous la responsabilité de la direction, vous interviendrez sur un poste polyvalent et responsabilisant :

Gestion administrative et commerciale :

- Facturation clients

- Suivi administratif des dossiers

- Relances clients

- Utilisation du logiciel de facturation interne (formation assurée par le client pour les outils internes)

Interface interne & externe :

- Collecte et centralisation des informations auprès des différents salariés

- Coordination avec les équipes internes

- Relation régulière avec les clients

Organisation & support :

- Gestion des imprévus du quotidien

- Appui administratif global à l'équipe

- Contribution à la bonne ambiance et au travail collaboratif

Contrat : CDI

Niveau d'étude : BAC+2, DUT,BTS

Expérience : de 2 ans à 5 ans

Salaire : de 30000EUR à 35000EUR par ANNEE + TICKETS RESTAURANT CE PRIMES

Profil recherché :

- Formation BAC + 2 minimum- Idéalement issu(e) d'un environnement PME

- l'aise avec les outils informatiques

- Excellent relationnel, esprit d'équipe

- Bonne gestion du stress, sens des priorités

- Profil dynamique, organisé(e) et proactif(ve)

Conditions proposées :

- CDI Statut cadre au forfait jours

- Rémunération : 30 à 35 KEUR brut annuel

- Poste évolutif dans une structure à taille humaine

- Environnement de travail collaboratif

- Formation aux outils internes

Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant.