Secrétaire médico-sociale - mairie de grenoble

Vos missions en quelques mots Direction Générale Ville Résiliente Direction Santé publique et alimentation durable Service Santé Scolaire Catégorie : B Cadre d'emploi : Rédacteur Fonction : secrétaire médico-sociale Temps de travail : 100.00 % IFSE : GF5 : 350€ brut mensuel NBI : Non Lieu des postes de travail : 47 Avenue Marcelin Berthelot, Grenoble La Ville de Grenoble possède un service municipal de santé scolaire, comme 1o autres villes en France, avec lesquelles elle est organisée en réseau. Le service de santé scolaire, met en oeuvre la politique médico-sociale scolaire définie par les élus dans le cadre du Plan Municipal de Santé et les missions déléguées par l’Éducation Nationale et le Conseil Départemental de l’Isère. A ce titre il participe à la réduction des inégalités de santé en facilitant l'accès à la santé et à la scolarité, en développant les capacités individuelles et collectives favorables à la santé. L’ensemble des activités du service s’organise dans la transversalité entre les différents professionnels ( médecins, infirmiers, travailleurs sociaux, orthophonistes….) et concerne les écoles maternelles et élémentaires publiques et privées de la Ville de Grenoble (environ 14 000 enfants). Constituer les dossiers médicaux, les mettre à jour, les transmettre, les archiver Planifier et organiser administrativement les bilans des enfants scolarisés en lien avec les familles et médecins scolaires Gérer les listes de classes des élèves scolarisés à Grenoble, de la petite section de maternelle au CM2 Contribuer à l’ouverture des droits des enfants en lien avec les autres professionnelles du service quand cela est nécessaire Contribuer au suivi et à l’entrée en soins des enfants accompagnés par le service Accueillir (accueil physique et téléphonique) et renseigner les familles concernées par les actions médico-sociales du service Mettre en œuvre les procédures de service ( PAI, maladies transmissibles….) Mettre à jour les outils de suivis et participer à l’élaboration des statistiques Veiller au bon fonctionnement logistique du service (gestion des courriers, du matériel, organisation des réunions et compte rendu…) Assurer la continuité de service en lien avec l’ensemble des secrétaires du service Participer aux diverses réunions et groupes de travail du service Assurer les liaisons avec les partenaires (dont les directeurs d’écoles et responsables périscolaires) Concourir à la mission de protection de l’enfance Profil recherché Prérequis : Diplôme permettant d’exercer le métier de secrétaire médico-sociale Savoir faire : Maîtriser les outils bureautiques / logiciels métier Être organisé·e et adaptable Savoir prioriser Savoir être : Respecter la confidentialité des informations traitées ( respect du secret médical) Être force de proposition dans un contexte en constante évolution Être rigoureux-se Apprécier le travail en équipe pluridisciplinaire Avoir des compétences relationnelles propres à accueillir des publics fragiles Favoriser le travail en équipe pluridisciplinaire dans un esprit de mutualisation des compétences