MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES
- Réception, filtrage, tenue d'un journal d'appel et transfert des appels téléphoniques,
- Distribution des messages téléphoniques aux personnes concernées,
- Contrôle et filtrage des entrées et tenue d'un journal de bord,
- Accueil des visiteurs et gestion du stationnement intérieur,
- Participation au contrôle des entrées/ sorties des élèves,
- Réception des livraisons,
- Réception des prestataires de service,
- Tâches simples de Secrétariat.
- Compostage du courrier
RELATIONS
Entreprises extérieures, parents, élèves, professeurs, personnels de l'Ecole.
CHAMP D'AUTONOMIE
RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
Se conformer aux consignes générales et particulières données par le chef d'établissement et/ ou le directeur administratif et financier.
COMPETENCES REQUISES
Empathie. Tempérament calme et posé. Caractère souple et jovial. Convivialité, capacités d'analyse et d'adaptation à différentes situations, sens de l'accueil, rigueur, fermeté, bonne présentation, bonne élocution. Rigueur dans la transmission des noms et des informations. Vigilance
DIFFICULTÉS ET CONTRAINTES DU POSTE
Rester en permanence sur son poste de travail. Convivialité et sourire en toutes circonstances malgré les éventuelles pressions. Sens aigu du service. Attention à l'isolement de ce poste : besoin permanent d'informations pour assurer ce rôle de manière efficace.
Vos horaires: lundi 15h 19h, le mardi 15h 21h, le mercredi 15h 19h, le jeudi 15h 19h, le vendredi 15h 19h
poste à pourvoir à partir du 1er mars
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération: 1 100,00€ par mois
Nombre d'heures: 22 par semaine
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 15/09/2025
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