Agent d'ordonnancement h/f

Le Pôle Santé Léonard de Vinci, situé à Chambray-lès-Tours, rassemble plus de 800 professionnels qui oeuvrent chaque jour avec toute leur expertise, leur bienveillance et leur rigueur pour offrir des soins de qualité à l'ensemble de la patientèle accueillie.
La clinique joue un rôle majeur dans l'offre de soins du département d'Indre-et-Loire.
Chaque année, plus de 71 000 patients sont pris en charge, soit une moyenne de plus de 240 séjours par jour. L'établissement dispose d'une capacité totale de 514 lits et places, répartis sur l'ensemble de ses pôles et services.
Son activité s'articule autour de 5 pôles d'excellence qui structurent son offre de soins :
-Médecine / Soins Palliatifs
-Chirurgie
-Cancérologie
-Maternité
-Soins Médicaux et de Réadaptation
L'établissement dispose également d'un service d'Urgences en 24h/24h, essentiel à la prise en charge des urgences au niveau départementale (près de 23 000 passages par an). Le plateau technique comprend 17 salles de blocs opératoires, 3 salles d'endoscopie.
Les avantages de l'établissement :
-Prise en charge du titre de transport (à hauteur de 50%),
-Cafétéria,
-Mutuelle d'entreprise,
-Œuvres sociales attractives (chèques cadeaux, accès billetterie, )
-Parking gratuit réservé au personnel,
-Salle de sport gratuite,
-Accéder à un parc locatif de Logements à Loyer Intermédiaire via notre partenariat avec le plus gros bailleur de France (CDC Habitat),
-Action logement,
-SocialDirect,
Accessibilité :
-Par l'autoroute A10 Sortie numéro 24 -- Par le périphérique Sortie « Pôle Santé Sud » -- Par la RN 10 Direction Auchan -- Par le bus Ligne 14-30-72 - Arrêt « Pôle Santé Vinci »
-Parking
-Abris Vélo
Le Groupe Vivalto Santé (10 400 salariés, 2400 praticiens, 6050 lits) est le 3ème Groupe de cliniques et hôpitaux privés en France. Vivalto Santé est le premier groupe de Santé privé s'inscrivant dans une démarche d'entreprise à mission (dans le cadre de la loi PACTE), projet passionnant, structurant et doté d'un sens fort !
Employeur engagé dans la démarche Handicap (Mission Handicap Groupe et Référent handicap établissement). Description de la mission :
La clinique recherche un chargé d'ordonnancement (H/F) en CDI à temps complet sous la responsabilité de la responsable de l'ordonnancement.
Missions principales
Assurer la gestion quotidienne des flux patients, l'optimisation de l'occupation des lits et la coordination des informations entre les services.
Gestion de l'occupation des lits et du placement
-Vérifier les lits d'urgence occupés durant la nuit.
-Recenser quotidiennement les lits disponibles pour la déclaration sur le site ROR (Répertoire opérationnel de ressources).
-Contrôler le placement du jour et les situations J-0.
-Vérifier la cohérence des placements dans les différents services.
Suivi administratif et coordination
-Assurer les différents pointages quotidiens liés à l'activité.
-Garantir le suivi des dossiers en lien avec le service facturation.
-Gérer les appels téléphoniques entrants en lien avec l'ordonnancement.
Analyse et pilotage
-Analyser les données issues de Power BI afin d'optimiser les flux et l'occupation des lits.
-Assurer le suivi des flux quotidiens (entrées, sorties, transferts).
Organisation opérationnelle
-Préparer et mettre à jour les plannings de garde.
Horaire du lundi au vendredi
-8h00 - 15h30
-09h30 - 17h00 Profil recherché :
-Diplôme en gestion administrative/planification
-Une expérience significative
-Rigueur, organisation et polyvalence
-Bon relationnel