Description du poste
Rattaché(e) à l'attachée de Direction et intégré(e) au secrétariat de la DGDRF, vous contribuerez activement au bon fonctionnement de la direction en prenant en charge des missions variées et valorisantes :
1. Assurer un secrétariat de qualité
1. gérer et optimiser l'agenda de la Directrice de Branche ;
2. organiser la logistique de réunions internes et externes ;
3. accueillir et orienter les partenaires internes et externes, en incarnant l'image professionnelle de la direction ;
4. préparer et mettre en forme courriers, notes et supports administratifs ;
5. réaliser des opérations de publipostage et de diffusion d'informations.
2. Faciliter la coordination interne et interservices
6. centraliser, structurer et transmettre les informations essentielles entre les pôles de la DGDRF ;
7. assurer le suivi de la veille réglementaire et préparer des éléments pour les comités de direction ;
8. garantir la circulation fluide des documents (parapheurs physiques et dématérialisés).
3. Contribuer à la gestion et au pilotage de projets
9. élaborer et actualiser des tableaux de suivi et documents d'aide au pilotage ;
10. participer à la préparation de réunions stratégiques ;
11. représenter ponctuellement la DGDRF en suppléance de l'attachée de Direction.
Pourquoi nous rejoindre à la DGRLCF ?
Un poste au cœur d'une direction stratégique, offrant des missions variées et responsabilisantes, au service d'enjeux d'intérêt public.
Profil recherché
Vos compétences
Compétences et/ou qualités professionnelles souhaitées :
12. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
13. Rigueur, organisation, autonomie et sens du relationnel ;
14. Excellentes qualités rédactionnelles et respect du secret professionnel.
Votre formation
Diplôme ou formation souhaité :
15. Formation en secrétariat BAC (BTS ou équivalence)
16. Toute expérience dans ce domaine d'activité est un plus.
Informations complémentaires
Contrat de travail :
Le poste est ouvert en CDD de 3 mois renouvelable et est basé à Créteil dans un bâtiment neuf et agréable, doté d'espaces de détente et d'une salle de sport. La CPAM est à proximité directe de la ligne de métro 8 (Créteil Echat).
Il s'agit d'un contrat à temps plein, avec l'octroi de RTT en fonction du temps de présence.
Rémunération :
euros brut mensuels, selon profil.
+ 13ème mois au prorata du temps de présence
+ Prime allocation vacances (versée en mai et en septembre sous condition de présence)
+ Prime d'intéressement annuelle sous conditions de présence.
Titres-restaurant (11,52€ par jour travaillé, pris en charge à 60% par l'employeur)
Labellisée Employeur Pro-Vélo - niveau Or, notre entreprise s'engage activement en faveur de la mobilité durable.
Nous encourageons les déplacements domicile-travail écoresponsables en facilitant l'usage des transports en commun et du vélo, grâce à des aides concrètes :
17. Prise en charge à 75 % des abonnements de transports en commun ;
18. Forfait mobilités durables : jusqu'à € pour l'achat d'un vélo et € par an pour son usage ou sa location.
Rejoindre notre entreprise, c'est choisir un employeur engagé pour l'environnement et le bien-être de ses collaborateurs.
Si vous deviez toutefois prendre votre véhicule personnel, nous disposons de 3 parkings dont les places sont soumises à conditions.
Prime de crèche jusqu'aux 3 ans de votre enfant pour les gardes en crèche ou par une assistante maternelle (environ 8 € par jour travaillé, sous conditions de présence de l'enfant à la crèche).
Prestations du CSE (billetterie, cinéma, parcs d'attraction, sports, culture…).
Conditions particulières :
Les salariés de la CPAM du Val de Marne, organisme privé chargé d'une mission de service public, sont tenus de ne manifester aucun signe contraire au principe de neutralité et de laïcité dans l'exercice de leurs fonctions, en particulier le porte de vêtements ou d'accessoires manifestant une croyance religieuse ou politique.
Le candidat devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité d'Information de l'organisme.
En tant qu'organisme handi-accueillant, la CPAM du Val-de-Marne s'engage à promouvoir l'égalité des chances en accompagnant les collaborateurs en situation de handicap avec des aménagements possibles dès le processus de recrutement afin de favoriser un environnement de travail inclusif et adapté.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.