Assistant administratif h/f la roche sur yon (emploi saisonnier)

ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F LA ROCHE SUR YON (EMPLOI SAISONNIER)

Description du poste

Triangle Intérim Solutions RH situé au 36 Rue Guillaume de Machaut à La Roche Sur Yon recrute un : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET/OU COMMERCIAL H/F.


Lieu de mission : La Roche Sur Yon
Date de mission : Dès que possible et jusqu'à fin juillet (possibilité de reconduire le contrat en août)
Contrat : 35h par semaine



Dans le cadre d'un remplacement maladie et congé, vos principales missions au sein du service commercial seront :

GERER LES MARCHES PUBLICS :

1. Traiter les avis de la plateforme de veille des appels d'offres, téléchargements et sélection des avis.
2. Enregistrement de tous les appels d'offres dans le CRM.
3. Suivre la boite mail marchés (transfert messages, rectificatifs...).
4. Gérer les portails (gestion des documents administratifs légaux, mise à jour info société...).
5. Mettre à jour les documents administratifs du service.
6. Suivre l'usage de la signature électronique (contrat, prêt, dépôt des appels d'offres pour toutes agences).
7. Suivre les prestataires plateforme liés au marchés publics (prestataire pour dépôt signature).
8. Assurer la veille réglementaire des marchés publics et leurs évolutions.

GERER LES BOITES MAILS GENERIQUES DU GROUPE :
9. Transférer les messages aux sites, et services concernés.
10. Répondre aux demandes d'info Internet sans suite.


GERER LE RECUEIL D'INFORMATIONS « MARCHE » ET OPTIMISATION DE LA RELATION CLIENTS :

11. Gérer le recueil d'information « marché ».
12. Enquêter sur les raisons de perdition des dossiers et remonter l'information afin d'optimiser le taux de transformation (en lien avec la Direction Commerciale).
13. Transmettre les emails de relation-clients.

Profil du poste

Ce poste est ouvert à un profil junior H/F étant à l'aise sur les outils bureautiques, ayant une bonne organisation personnelle ainsi qu'une posture professionnelle. Vous devez avoir une expérience administrative similaire (alternance ou job étudiant).

Pour un profil expérimenté H/F, vous devez avoir une bonne connaissance des marchés publics et appels d'offres. Vous devez être à l'aise sur les outils bureautiques. CANDIDATER