Assistant service travaux et administratif f/h

L'entreprise Artem Recrutement du mot latin 'artem' qui signifie savoir-faire, talent, est un cabinet indépendant spécialisé dans le Recrutement, CDD, CDI et intérim notamment dans les métiers en tension ou à forte valeur ajoutée. Description du poste Pour notre client spécialisé dans le CVC et le HVAC, nous recherchons son/sa futur(e) assistant(e) service travaux et administratif sur Saint-Priest. Missions Principales : Gestion des Devis : Consultation des différents fournisseurs/prestataires/sous-traitant selon directive donnée Établissement des petits devis selon les informations des responsables de services, après consultation des fournisseurs. Envoi des devis aux clients et dépôt sur leurs plateformes (ex. : Click & Repair) Relance des clients pour les offres non acceptées. Relance des fournisseurs pour les pièces non livrées ou les réponses d’offres non reçues. Suivi des Affaires : Ouverture des affaires dans GX suite à la réception de la commande client. Mise en commande du matériel et validation des factures dans GX. Planification des travaux en coordination avec le responsable, et validation de la date d’intervention avec le client. Traitement d’appels et renseignement des clients suivants les travaux en cours ou nouvelles demandes de client Mise à jour du planning Outlook (réunion, travaux) du responsable Collaboration avec les Sous-Traitants : Mise en forme et transmission des devis transmis par les sous-traitants. Suivi de la réalisation des travaux, vérification des éléments nécessaires au paiement avant facturation. Traitement des Bons d’Intervention (BI) : Traitement des BI, papier ou numériques, pour la facturation (au moins une fois par semaine). Gestion du retour des fluides extraits des installations pour régénération ou destruction. Transmission des CERFAS papier avec numéro de DI à l’assistante SAV pour le reporting fluide, et suivi des fluides remis au distributeur (gaz neuf, régénération ou destruction). Envoi et vérification des bons d’interventions des techniciens liés aux services Petits Travaux (essentiellement important pour la facturation) Gestion des Congés : Organisation avec le responsable pour assurer l’intérim durant les congés (organisation interne « service Petits Travaux »). Support Additionnel (hebdomadaire lundi ou mercredi ou vendredi) : En soutien en cas d’absences, de congés ou périodes de fortes activités : peut-être amenée à passer des commandes à la demande des différents responsables de services, bons de retour pièces en garantie, divers classement, prises d’appels téléphoniques, gestion de la maintenance Froid et ou CVC… Profil recherché Votre profil : Autonome Consciencieux Méthodique Logiciel informatique Pack Office Bon relationnel Vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire et d’un diplôme en gestion administrative. Semaine des 4 jours Rémunération selon votre profil. Avantages Tickets restaurants mutuelle participation CSE Réf: d35a67be-f43a-4d5d-b4f0-6eeef531dd19