Secrétaire général de mairie (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative * Rémunération et avantages sociaux : sur base des grilles indiciaires de la fonction publique + NBI 30 points + Régime indemnitaire (RIFSEEP) + CNAS + participations mensuelles à la prévoyance maintien de salaire (30 €) et à la mutuelle santé de 10€. Descriptif de l'emploi La commune de SAINT-HELEN (1 576 habitants) est actuellement à la recherche de son/sa Secrétaire Géné de Mairie pour remplacer l'actuel titulaire qui fait valoir ses droits à la retraite au 1er novembre 2025.
Dans le cadre de vos fonctions vous jouerez un rôle central de conseil, de coordination et d'interface entre les élus et les 12 agents communaux.

Cet emploi peut vous correspondre si :
Vous appréciez la proximité avec les agents, les élus et les citoyens de la commune.
Vous n'aimez pas la routine et savez-vous adapter aux imprévus pour faire évoluer vos priorités.
Vous êtes animés par une curiosité professionnelle vous permettant de vous investir dans les différents domaines d'activité de la collectivité.

Découvrez Saint-Hélen : Un Écrin de Nature et de Patrimoine en Bretagne
Nichée au cœur des Côtes-d'Armor, la commune de Saint-Hélen vous accueille dans un cadre exceptionnel où nature, histoire et convivialité se rencontrent. Saint-Hélen est une commune dynamique et chaleureuse, idéalement située à l'est de Dinan Agglomération.

Un Cadre de Vie Privilégié
A 11 kms de Dinan et 18 kms à vol d'oiseau de Saint-Malo, la commune de Saint-Hélen bénéficie de plusieurs sites patrimoniaux et naturels de qualité. La commune est bordée par 1 km de trait de côte sur l'estuaire de la Rance et abrite la magnifique forêt domaniale de Coëtquen. Ce cadre naturel préservé est propice aux balades et aux activités de plein air, offrant un véritable havre de paix à ses habitants.

Une Vie Locale Animée
Saint-Hélen est une commune où il fait bon vivre. Les nombreuses associations locales proposent des activités variées pour tous les âges, contribuant à l'animation et à la cohésion de la vie communale. Les commerces de proximité (comme la boulangerie et le bar), ainsi que l'école publique « Emile et Germaine TILLION », participent également à la convivialité et au dynamisme de la commune.

Rejoignez-nous !
En choisissant de travailler à Saint-Hélen, vous intégrerez une équipe motivée et engagée au service de la collectivité. Vous contribuerez activement au développement de notre commune, tout en profitant d'un cadre de vie exceptionnel.
Missions / conditions d'exercice •Assister et conseiller les élus dans la réalisation des projets de l’équipe municipale : veille sur les opportunités, structuration des dossiers administratifs et techniques, recherche de financements, liens avec les prestataires et partenaires, suivi des réunions du conseil municipal, … Parmi les projets prioritaires des années à venir : la rénovation énergétique de l’école, la mise en valeur de la forêt de Coëtquen et le suivi du programme de résidence sénior.
•Encadrer et animer les services de la collectivité ; avec sous votre responsabilité :
o1 agent administratif en charge de l’accueil, l’état civil, l’urbanisme,
o7 agents périscolaires : ATSEM, cuisine, garderie, entretien des locaux,
o3 agents polyvalents des services techniques
•Élaborer et suivre l’exécution du budget communal, saisie de la comptabilité
•Assurer le pilotage et la gestion quotidienne des ressources humaines : carrières, entretiens professionnels, formations, élaboration des paies, recrutement, temps de travail, etc., en lien avec le Centre de Gestion
•Gestion de la liste électorale (inscriptions, radiations, commissions…) et organisation des scrutins
•Gestion du cimetière communal

Mission complémentaire :
•Remplacement de l’agent d’accueil en cas d’absence et notamment pendant ses congés
•Organiser et suivre le recensement INSEE de la population en janvier 2026 Profils recherchés *En termes de savoirs être
•Organisation et rigueur dans le suivi des différents dossiers et procédures, vous permettant de savoir gérer et prioriser de multiples sollicitations
•Excellent relationnel vous permettant d’être à l’écoute, de faire preuve d’empathie, de savoir gérer les conflits en 1ère intention et de relayer les problématiques aux élus lorsque nécessaire
•Posture solide pour incarner avec constance l’administration communale auprès de vos interlocuteurs et être garant du bon respect du rôle de chacun
•Autonomie, tout en sachant solliciter à bon escient les élus et les ressources extérieures (informations, partenaires, réseaux)
•Flexibilité et adaptabilité, nécessaires à assurer la continuité du service public


*En termes de connaissances :
•Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
•Connaître les principaux domaines de compétences des collectivités et leur organisation
•Connaître les principes budgétaires, ceux relevant de la comptabilité publique et ceux relatifs à la gestion des ressources humaines
•Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
•Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs

*En termes de savoir-faire fondamentaux :
•Savoir rendre-compte et élaborer des outils de suivi de l’activité
•Savoir piloter et suivre le budget de la collectivité
•Savoir gérer la polyvalence, les priorités et l’urgence
•Savoir communiquer efficacement et faire circuler une information adaptée à vos différents interlocuteurs
•Permis B indispensable
•Logiciels utilisés pour information :
oGamme Berger Levraut : Etat civil, élections, comptabilité, portail famille, transmission des actes, réalisation des paies
oMégalis
oGescime pour la gestion du cimetière