Assistant.e de direction (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Le Centre Hospitalier de l'Estran recherche un.e assistant.e de direction pour intégrer l'équipe de la Direction Générale.
Ce pôle est composé du Directeur Général, de deux attachées d'administration hospitalière (affaires générales et médico-sociales) ainsi que de deux assistant.es de direction.
L'assistant.e de direction interagit avec l'ensemble des partenaires du Centre Hospitalier de l'estran (usagers, organismes de formation, institution publique et privée, autorité de tutelle etc).
Ses missions principales sont les suivantes :
• la gestion de l'accueil
• la gestion des agendas de la directrice déléguée de l'EHPAD et de la responsable des affaires médico-sociales.
• la gestion du courrier postal
• l'organisation des réunions courantes
• le suivi des instances
• le suivi et la gestion des conventions
• le suivi et la gestion des tableaux de garde
• la suppléance de la seconde assistante lors de ses absences.

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplôme :
• Baccalauréat et diplôme de l'enseignement supérieur (gestion, comptabilité, administration)
Compétences professionnelles :
Une expérience dans le secteur de la santé est fortement souhaitée en particulier une bonne connaissance du fonctionnement de la Fonction Publique Hospitalière
• Maitrise des outils bureautiques exigée (Word, Excel, Powerpoint,...)
• Capacité à concevoir, rédiger et mettre en forme une communication orale et écrite
• Aptitude à organiser la gestion du temps et à prioriser des demandes
• Savoir superviser la gestion de plusieurs agenda et organiser les prises de rendez-vous.
Qualités requises :
• Sens aigu de la confidentialité et respect du droit de réserve
• Bonnes capacités relationnelles, esprit d'équipe et dynamisme
• Rigueur, autonomie et sens de l'initiative.
Conditions d'exercice :
• Type de contrat : CDD de 6 mois
• Temps de travail : temps plein 37h30
• Avantage : 15 jours de RTT
• Horaires : 9H00-13H00 13H30-17H