Assistant facility (h/f)

A propos de l'entreprise :

Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Dans le cadre d'un remplacement, notre client - entreprise implantée sur le site du Parc d'Innovation à Illkirch - recherche un Assistant Facility (H/F) afin d'assurer la continuité des activités sur site.
Vous intégrez un environnement structuré, exigeant et collaboratif, où la qualité des services généraux et le bon fonctionnement des opérations quotidiennes sont essentiels au confort et à la performance des équipes.

A propos du poste :

Rattaché·e au Manager Facility, vous intervenez au sein du service Facility et contribuez au bon fonctionnement des activités quotidiennes du site.
Au quotidien, vos missions SONT les suivantes :
- Vous assurez la gestion budgétaire du service : création des demandes d'engagement, suivi des commandes, enregistrement des factures
- Vous coordonnez les réunions et événements internes : organisation logistique, gestion des salles, coordination des prestations de restauration et suivi des besoins des équipes
- Vous supervisez la gestion des services généraux (propreté, courrier, gestion des déchets) en garantissant un niveau de qualité optimal
- Vous gérez les équipements de protection individuelle (EPI) ainsi que la signalisation santé/sécurité afin d'assurer un environnement de travail conforme et sécurisé pour l'ensemble des collaborateur·rice·s
- Vous veillez à la bonne coordination avec les prestataires externes et assurez le suivi des interventions
- Vous participez activement à la fluidité des opérations du service en priorisant les demandes et en gérant plusieurs sujets en parallèle

Profil recherché :

Vous disposez d'une expérience dans un environnement lié aux services généraux,facility ou logistique. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment le Pack Office.

Organisé·e et rigoureux·se, vous gérez vos priorités avec efficacité et savez faire face à des missions variées simultanément. Votre sens du service et votre aisance relationnelle vous permettent d'interagir facilement avec des interlocuteur·rice·s internes comme externes (prestataires, équipes, etc.).
Vous appréciez les environnements structurés et respectez les procédures en place tout en gardant une certaine agilité dans votre quotidien. Autonome mais toujours dans l'esprit d'équipe, vous contribuez activement au bon fonctionnement du service.