Description du poste
1. Prendre en charge la gestion des achats de fonctionnement et d'investissement, les engagements/ordonnancements sur votre périmètre, dans le respect du processus Achats de la CARSAT
2. Recueillir les demandes d'achat, identifier les besoins d'achat des services
3. Enregistrer le bon de commande et s'assurer de la réception/livraison de la commande
4. Vérifier la conformité des factures par rapport au bon de commande
5. Résoudre les incohérences sur une facture, gérer la relation avec le fournisseur afin de trouver une solution, en cas d'impayé par exemple
6. Procéder à la mise en paiement de la facture dans les délais impartis
7. Relancer les fournisseurs en cas de facture non parvenue
8. Assurer le suivi de votre activité depuis un tableau de bord
9. Assurer la gestion de l'évaluation des fournisseurs en lien avec les clients internes
10. Assurer un suivi des délais paiement
11. Participer aux opérations de clôture des comptes et arrêté budgétaire annuel
12. Participer à la maîtrise des risques et contribuer à l'amélioration du processus achat
13. Rechercher et suivre toute(s) information(s) nécessaire(s) à la bonne exécution de l'achat
Profil recherché
Vos compétences
14. Capacités d'organisation.
15. Esprit d'initiative et sens accru de l'anticipation.
16. Bon relationnel, bonne capacité d'écoute et communication aisée.
17. Apprécier le travail d'équipe.
18. Bonne maîtrise du pack office (Word, Excel)
19. Logique comptable pour être opérationnel rapidement dans l'utilisation du logiciel dédié à la saisie de données.
20. Des connaissances sur la réglementation de l'achat public et/ou comptables seront appréciées.
Votre formation
Les candidats devront avoir une formation Bac à Bac + 2, orientée Achats/Marchés ou Comptabilité.
Informations complémentaires
21. Horaires variables
22. Télétravail jusqu'à 2 jours hebdomadaires
23. Comité Social et Economique
24. Prise en charge à 50% des transports en commun
25. Prime de crèche, prime d'intéressement
26. Restaurant d'entreprise et carte restaurant pour les jours de télétravail
27. Parking privé
28. RTT (19 jours par an pour 39h/semaine)
Un entretien de motivation sera organisé afin de départager les candidats.
Les avantages liés au poste
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !
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Légende des icônes des offres
29. Type de contrat
30. Localisation
31. Rémunération
32. Niveau
33. Publié depuis
34. Limite de candidature
35. Référence
36. Type de contrat CDD
37. Localisation NIMES
38. Rémunération 1 € par mois
39. Niveau NIVEAU 3
40. Publié depuis 7 jours
41. Limite de candidature le 13/09/
42. Référence NVHADD
43. Type de contrat CDD
44. Localisation NIMES
45. Rémunération 1 € par mois
46. Niveau NIVEAU 3
47. Publié depuis 7 jours
48. Limite de candidature le 30/09/
49. Référence NVHADD
50. Type de contrat CDI
51. Localisation Tarbes
52. Rémunération 2 € par mois
53. Niveau NIVEAU 7
54. Publié depuis 1 mois
55. Limite de candidature le 31/08/
56. Référence NVHADD
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