Une secrétaire générale adjointe ou un secrétaire général adjoint

Vos missions en quelques mots Le secrétariat général de la chambre régionale des comptes est placé sous l'autorité de la secrétaire générale, collaboratrice directe de la présidence. Le service assure l’encadrement et l’animation des services administratifs et d’appui au contrôle, regroupant un effectif de 21 agents affectés au secrétariat général, au greffe et à la documentation. A titre principal, vous contribuerez à la mise en œuvre des décisions de la présidence relatives à la gestion et à l’organisation de la juridiction. Encadrement Vous participerez à l’encadrement intermédiaire et à l’animation de l’équipe du secrétariat général. Vos attributions incluent : La coordination des missions et la répartition des tâches entre les agents ; Le contrôle de la qualité du service rendu ; L'accueil, la formation et l’accompagnement des nouveaux personnels administratifs ; Le pilotage opérationnel des pôles « budget-comptabilité », « ressources humaines et formation », « informatique » et « service intérieur ». Gestion des ressources humaines Avec la secrétaire générale et les services de la Cour des comptes, vous participerez à : La gestion administrative quotidienne et cyclique des personnels ; La gestion prévisionnelle des effectifs et l'organisation du processus de recrutement des personnels administratifs et techniques ; La veille relative aux conditions de travail et au respect des règles d’hygiène et de sécurité au sein de la chambre. Gestion budgétaire En collaboration avec la responsable du pôle budget-comptabilité et la DAFCG, vous contribuerez à : La préparation, l’exécution et le suivi du budget ; Le développement et le suivi des tableaux de bord et des indicateurs de gestion ; La préparation des réunions de dialogue de gestion avec le secrétariat général de la Cour des comptes ; La supervision de l’activité de la régie de la chambre. Gestion des achats Vous participerez à la définition et à l’évaluation des besoins de la juridiction : Recensement des besoins en matériels, fournitures et travaux d’entretien courant ; Rédaction des cahiers des charges et sélection des prestataires extérieurs ; Vérification de la bonne exécution des prestations et des chantiers ; Mise en œuvre des dispositions du code des marchés publics et application de la politique d'achat de la plateforme régionale. Gestion et maintenance des locaux et équipements Vous coordonnerez l’activité du service des moyens généraux (service intérieur et pôle informatique) pour : Garantir la sécurité et l’entretien des locaux ainsi que la maintenance des équipements ; Gérer parc informatique (matériels et appui technique) et parc automobile ; Superviser les interventions des prestataires. Communication Vous participerez aux actions de communication : alimentation de l’intranet, organisation des audiences solennelles, des séminaires et des Journées du Patrimoine, et contribution à l’élaboration des supports institutionnels. Profil recherché Titulaire du grade d’attaché ou équivalent, vous devrez disposer de compétences en pilotage et en coordination, de façon à être en capacité d’accompagner la mise en œuvre des orientations de la juridiction, d’assurer la continuité du fonctionnement du secrétariat général et d’encadrer des équipes pluridisciplinaires. Une expérience en management intermédiaire et en conduite de projets transversaux est attendue. Une maîtrise les procédures administratives, budgétaires (notamment les outils de gestion type CHORUS) et les règles de la commande publique serait particulièrement appréciée. Une appétence pour les fonctions logistiques, techniques et immobilières constitue un atout. Rigueur, sens de l’organisation, réactivité et capacité d’anticipation sont indispensables. Le poste requiert également de fortes qualités relationnelles, le sens du travail en équipe, de la discrétion professionnelle ainsi qu’une loyauté sans faille. La capacité à représenter l’institution et à contribuer à son rayonnement est attendue. SAVOIR-FAIRE - Expérience en management (M) ; - Expérience en gestion bâtimentaire (M) ; - Expérience dans le domaine de la logistique (M) ; - Aisance conceptuelle et rédactionnelle (M) ; - Capacité à anticiper, instruire les dossiers et proposer des solutions (M). SAVOIR-ETRE - Sens du relationnel et aptitude à la communication (E) ; - Qualités d’organisation, de coordination et de réactivité (E) ; - Disponibilité et forte implication professionnelle ; - Esprit méthodique et de synthèse, sens de l’organisation (E) ; - Rigueur, discrétion et disponibilité (E) ; - Autonomie et sens de l’initiative alliés à une capacité à rendre compte (E). CONNAISSANCES - Connaissances approfondies en techniques budgétaire et comptable (E) ; - Connaissance du droit de la fonction publique (M) ; - Utilisation des logiciels de bureautique – Word, Excel, Powerpoint, Outlook ou équivalent (E) ; - Connaissance et pratique des logiciels dédiés Chorus (M) et RenoirRH (A). (A) : compétences à acquérir sur le poste - (M) : niveau maîtrise - (E) : niveau expert Localisation Localisation : 14 rue du Marché au Filé, Arras Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut