Idiv cn/ap -ddfip 94 - adjoint(e) au responsable de la mission départementale risques et audit h/f

Description du poste

Au sein de la MDRA, l’IDIV sera positionné (e) comme adjoint (e) et assistera la responsable de la MDRA sur toutes ses missions :

1. Pilotage de la démarche de maîtrise des risques. L’adjoint(e) est chargé(e) de missions variées telles que :

- l’animation de la démarche de maîtrise des risques au sein du département pour favoriser son appropriation par les services. À ce titre, il (elle) est amené(e) à animer des réunions ou des ateliers sur le sujet et à proposer des supports de communication,

- l’actualisation de la cartographie des risques en lien avec tous les services de la direction,

- l’élaboration et le suivi du plan départemental annuel de contrôle interne en lien avec la cellule maîtrise des risques,

- l’analyse des résultats du contrôle interne à des fins de restitution,

- la participation aux travaux relatifs à la qualité comptable (volet CQC),

- la réalisation de contrôles internes incombant à la MDRA,

- la participation à l’amélioration des synergies entre la cellule maîtrise des risques et l’équipe d’audit.


2. Pilotage de l’activité d’audit : participation à la programmation des audits (en particulier grâce à l’analyse des résultats des contrôles internes réalisés au sein de la direction), suivi de la réalisation des audits, participation à la mise en place d’une démarche qualité et soutien administratif et logistique à l’équipe d’audit.

Conditions d'exercice particulières

Possibilité de télétravail

Description du profil recherché

Compétences requises :

Compétences rédactionnelles avérées avec un esprit de synthèse, goût pour l’analyse et une capacité de réflexion avec hauteur de vue,
Capacité à travailler en autonomie mais également en équipe sur certains chantiers. D’excellentes compétences relationnelles sont nécessaires car le titulaire du poste est amené à échanger quotidiennement avec tous les services de la direction et à travailler en collaboration avec les équipes de la MDRA,
Maîtrise des outils bureautiques indispensable (LibreOffice : Impress, Calc, Writer). Le titulaire du poste est amené à élaborer régulièrement des diaporamas pour des réunions,
Aptitude à la communication et à l’animation en lien avec des services qui exercent des missions variées.

Une expérience dans le domaine de la maîtrise des risques serait un atout mais n’est pas impérative.

Qualités requises :

Qualités de rigueur et d’organisation ainsi qu’une capacité à hiérarchiser les priorités et à réajuster l’organisation du travail en fonction des besoins,
Facultés d’adaptation et de réactivité,
Grande discrétion professionnelle,
Aisance à l’oral et aptitude à la prise de parole en public.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. CONNAISSANCES - Contrôle, audit et évaluation
3. CONNAISSANCES - Droit/réglementation
4. SAVOIR-FAIRE - Animer une réunion
5. SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
6. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
7. SAVOIR-FAIRE - Manager
8. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé