Agent de gestion financière et comptable - conseil departemental de la reunion

Vos missions en quelques mots Un poste d'agent de gestion financière et comptable est à pourvoir au sein de la Direction des Accompagnements de Proximité - Service Accompagnement Accès et Maintien Logement - Cellule instruction administrative. Missions : Sous l’autorité du responsable l’agent assure la réception, la gestion et l’instruction des demandes d’aides relatives aux Fonds de Solidarité pour le Logement. Principales activités : • Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention : - Réceptionner et instruire les demandes d’aides du FSL selon les dispositions en vigueur - Faire des propositions pour l’amélioration du dispositif • Organiser l’octroi des différentes aides financières - Editer et vérifier le listing des décisions accordées pour validation par la hiérarchie - Scanner et nommer des documents • Vérifier la validité des informations traitées : - Vérifier la conformité des pièces produites - Vérifier le respect des procédures des demandes d’aides - Rattacher les pièces financières sous ASTRE - Classer des documents comptables et financiers des structures ASLL et autres actions financées • Mettre en forme et présenter des dossiers : - Préparer des dossiers pour la Commission Technique • Saisir et enregistrer informatiquement les données : - Gérer les reports des engagements du service - Gérer et suivi des réclamations sur les paiements - Gérer et suivre les rejets de liquidations ou de mandats - Gérer des abandons de créances - Saisir les données sur SOLIS - Demander la création des tiers - Liquider le montant des aides • Organiser et suivre les commissions - Assurer le suivi des dossiers en collaboration avec les instructeurs - Participer à l’élaboration des fiches de procédures comptables - Aider à la lecture des bilans financiers des prestataires ASLL et autres actions • Rédiger des rapports, notes, courriers, etc - Rédiger des documents divers (courriers, notification, fiches récapitulatives etc.) • Accueillir et informer - Accueillir et informer par téléphone les ménages et les professionnels • Classer et/ou archiver les dossiers du service - Classer et archiver des dossiers • Assurer une polyvalence en cas de nécessité de service - Gérer et suivre des conventions - Etablir le suivi des statistiques La résidence administrative est fixée à Saint Denis. Profil recherché • Poste ouvert au cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux • Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement • Connaissance des procédures administratives et financières • Connaissance des techniques rédactionnelles • Connaissance des méthodes et techniques d’analyse qualitative et statistique • Maîtrise des outils bureautiques et informatiques • Savoir communiquer à l’écrit et à l’oral en s’adaptant aux différents types d’interlocuteurs internes et/ou externes • Savoir orienter la demande au sein des services • Sens de l’organisation • Esprit d’analyse et de synthèse • Esprit d’équipe • Sens des responsabilités • Discrétion • Autonomie