Charge.e de formation – dispositif de formation pacte territoire

Vos missions en quelques mots Missions L’ensemble des missions confiées s’inscrivent dans la démarche qualité mise en œuvre à l’école (notamment Qualiopi). A ce titre, le gestionnaire de formation se verra confier les missions suivantes : Référentiel d’activités/de compétences/de formation : - Contribue à la rédaction des notes de présentation des nouvelles actions de formation en vue de leur validation par les instances de l’EHESP. - Formalise les programmes détaillés des formations La relation avec les commanditaires - Enregistre les demandes de formation - Met en forme les propositions pédagogiques et financières ainsi que les conventions L’organisation des formations · Planifie la gestion des formations · Planifie les sessions dans le progiciel de gestion des formations · Assure la coordination avec les partenaires régionaux · Organise les formations (réservations de salles, équipements, Visio, reprographie, gestion des pauses…) ou accompagne, si besoin, les partenaires régionaux dans l’organisation des formations · Réserve et gère les prestations de service (devis, bons de commande des pauses, repas…) · Organise les instances de pilotage des formations · Organise la réalisation et la diffusion des évaluations de la satisfaction des apprenants Le budget des activités de formation · Assure le suivi des échéances des conventions (bilans pédagogique et financier) · Effectue le suivi budgétaire des dépenses et recettes · Contribue aux budgets prévisionnels · Contribue à la production des reporting aux commanditaires et aux instances de l’EHESP L’appui aux responsables de formation · Assiste le responsable de formation : plannings, préparation des supports, maquette … · Collecte les supports pédagogiques de l’ensemble des intervenants et les met à disposition (CAMPUS, …) · Met en œuvre le recueil des attentes, le positionnement des apprenants et l’évaluation des acquis La gestion et le suivi administratif des intervenants (vacataires, soust-traitants et enseignants) · Assure l’accueil des intervenants · Met en forme les missions confiées aux vacataires, prestataires et enseignants · Assure la gestion et le suivi administratif des contrats des intervenants · Saisit les informations demandées dans le progiciel de gestion de la formation · Recueille les évaluations de la satisfaction des intervenants externes et internes La gestion et le suivi administratif des apprenants · Organise l’émargement en ligne et s’assure de l’édition des convocations et des certificats de réalisation · Organise les jurys de validation et les produit les documents de référence Profil recherché Compétences requises Savoirs Réglementation de la Formation professionnelle et de ses financements Connaissances de base en ingénierie de formation Utilisation des outils pédagogiques Fonctionnement des administrations publiques Environnement et réseaux professionnels Capacités d’analyse et de synthèse Elaboration de tableaux de bord Techniques de gestion administrative Techniques de présentation orale et écrite Maîtrise de Word/Excel et des outils collaboratifs (Teams, Zoom) Utilisation de logiciels métier (progiciel de gestion de la formation, Edusign…). Savoir être Autonomie, Réactivité, sens de l’initiative et de l’anticipation Sens de l’organisation Capacité d’écoute Goût de travail en équipe et qualités relationnelles Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Localisation Localisation : 15 AVENUE DU PROFESSEUR LEON BERNARD 35000 RENNES Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter drh-recrutement@ehesp.fr beatrice.allard-coualan@ehesp.fr