Assistant d’agence (h/f)

Au seind'ACCESS Interim, l'assistant d'agence (H/F) assure le back-office de l'activité, la coordination administrative et le support commercial. Elle assiste directement deux directeurs commerciaux / responsables de secteur, dans un environnement rythmé où la rigueur, la réactivité et la qualité de service sont essentielles. Prise de poste, CDD à partir du 27.05.2026 jusque mi janvier 2027 dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs, gestion des demandes (mails, appels) et orientation - Gestion de la boîte mail agence : tri, priorisation et suivi des demandes - Publication, mise à jour et suivi des offres d'emploi sur les jobboards - Suivi des candidatures : préqualification, prise de rendez-vous et relances - Création et mise à jour des dossiers intérimaires - Contrôle de conformité des documents administratifs et relance des pièces manquantes - Suivi des démarches administratives (DPAE, visites médicales, attestations…) - Préparation des contrats de mission, avenants et confirmations - Suivi des plannings, absences, remplacements et relevés d'heures - Collecte et contrôle des éléments variables (heures, primes, indemnités…) - Support aux responsables : préparation de devis, comptes rendus et courriers - Mise à jour des outils de suivi (CRM, tableaux de pilotage) - Organisation des agendas, planification des rendez-vous et reporting