Chef de projets numérique - conseil departemental de la vienne

Vos missions en quelques mots Le Département de la Vienne recrute un chef de projet numérique en CDD afin de piloter l’ensemble des activités techniques, fonctionnelles et administratives liées à la mise en place en lien avec le gestionnaire d’application de solutions informatiques métiers à destination des services utilisateurs pour les projets en responsabilité. En outre, il pilote et s’assure de la mise en place des méthodes et moyens nécessaires au maintien en condition opérationnelle des solutions déployées. Définition du contenu du projet : - Analyser les besoins exprimés par les directions ; - Elabore, avec la maitrise d’ouvrage, les spécifications du besoin, propose un plan d’action afin d’apporter une réponse pertinente au besoin ; - Participe au choix de la solution, avec la maîtrise d’œuvre ; - Selon la nature du projet, pilote la réalisation, ou la procédure de consultation, puis la mise en œuvre ; - Définit les tests de validation et participe aux recettes. Conduite de projets : - Organise, planifie l’activité, coordonne et anime l’ensemble de l’équipe de maîtrise d’œuvre ; - Arbitre les éventuels différents entre l’équipe et les autres intervenants ; - Supervise le déroulement du projet ; - Coordonne la qualité des validations prononcées ; - Fait circuler et diffuser l’information au sein de l’équipe de maîtrise d’œuvre, et reporte à son responsable ; - Gère la relation fournisseur et le contrat. Déploiement et accompagnements : - Pilote les actions liées au déploiement de la nouvelle application ; - Organise la maintenance et réalise le transfert des informations nécessaires vers la Mission Gestion des Applications métiers, le Pôle Infrastructure, Sécurité et Assistance aux Utilisateurs ; - Conçoit des actions d’accompagnement des utilisateurs, organise et éventuellement anime de sessions de formations ; - Elaborer des plans de communication, en collaboration avec le chef de projet fonctionnel, la Direction de la Communication Interne, le Responsable Communication DTN et s’il y a lieu, la Communication externe. - Réaliser les outils de la communication et des actions de communication. Pilotage de l’adéquation qualité - coût – délai : - Garanti le respect du cahier des charges ; - Garanti le respect des délais et des coûts ; - Propose les adaptations, en cours de projet, d’éventuelles modifications d’objectif (qualité, coût, délais), du fait de contraintes particulières. Élaboration du maintien en condition opérationnelle : - Tout au long du projet, il réalise les transferts d’informations nécessaires au maintien de la qualité de fonctionnement d’ensemble et de la performance de l’applicatif métier. - Il établit et transmet les règles de fonctionnement et d’utilisation des applications mises en place. Profil recherché Localisation : Poitiers – Rue Thibaudeau ; - Travail en bureau individuel ou collectif ; - Dispose d’un poste de travail équipé d’un micro-ordinateur fixe à deux écrans, avec l’ensemble des logiciels bureautiques standards et des applicatifs spécifiques à ses missions ; - Dispose d’un téléphone fixe ; - Se déplace dans les services départementaux distants, voire sur le territoire national selon les projets ; - Dispose d’un ordre de mission permanent sur le territoire du département de la Vienne et ses départements limitrophes - Déplacement régulier sur les sites du département en privilégiant l’usage d’une voiture de service ; - Horaires réguliers, selon les règlements de gestion du temps en vigueur ; - Possibilité de prise de repas au restaurant administratif Autonome dans la conduite des projets, rend compte régulièrement de ses activités au Responsable de la Mission Projets. Catégorie : A Filière : Technique Cadre d’emploi : Ingénieur